Информационные компьютерные сети

         

Охват и глубина


Под охватом имеется в виду объем базы поисковой машины, который измеряется тремя показателями – общим объемом проиндексированной информации, количеством уникальных серверов и количеством уникальных документов. Под глубиной

понимается – существует ли ограничение на количество страниц или на глубину вложенности директорий на одном сервере.

Как проверить:

Некоторые машины пишут на своем сайте статистику робота. Но можно проверить и самому – надо задать несколько поисковых запросов, состоящих из одного слова (чтобы исключить влияние языка запросов, в том числе – различного трактования пробела), и при этом смотреть на статистику результатов, выдаваемую машиной – обычно в начале списка указано, сколько всего было найдено документов. Помимо того, что слова должны быть из разных областей, хорошо еще взять слова разных весов – редкие, «средние» и «тяжелые» (частотные), и сравнить количество найденного. Тяжелые

слова, в частности, тестируют полнотекстовость (индексацию всех слов документа) поисковой машины.

Глубину хождения робота проверить сложнее - для этого надо взять какие-то сайты, например, с разветвленной структурой архивов, и проверить, проиндексированы ли документы, на которые можно попасть только, например, за 6 переходов по ссылкам.



Скорость обхода и актуальность ссылок


Скорость обхода Сети

показывает, насколько быстро происходит индексация свежедобавленного ресурса и насколько быстро обновляется информация в базе. Важным показателем качества поисковой машины (ее робота) является не только захват новых территорий: но и отслеживание состояния уже охваченных. Сервера исчезают и появляются, страницы на них обновляются. Ссылки, которые выдает поисковая машина в списке найденного, должны, во-первых, существовать, и, во-вторых, их содержание должно соответствовать запросу.

Как проверить:

Объективную информацию можно получить, проанализировав логи серверов – робот поисковой машины представляется обычно именем своей машины (или похожим образом), так что можно увидеть, как часто он бывает на сервере, сколько страниц просматривает и т.д. К сожалению, обычно для изучения бывает доступен лог

только своего сайта, поэтому остается экспериментальный способ.

Для определения скорости обхода надо создать где-нибудь страничку текста, добавить ее в поисковые машины и посмотреть, как быстро она начнет находиться. Или изменить уже имеющуюся страничку. Для определения актуальности ссылок – проверить документы хотя бы на первой странице списка найденного по нескольким запросам. Сообщение Not Found

свидетельствует о том, что документ более не существует.



Качество поиска (субъективный показатель)


Каждая поисковая машина имеет свои алгоритм сортировки результатов поиска. Чем ближе к началу списка оказывается нужный вам документ, тем лучше работает релевантность.



Как проверить:

Только путем эксперимента. Рекомендуется для сравнения делать запросы разной длины. Можно также использовать язык запросов, при этом те, кому неохота читать описание, могут воспользоваться развернутой страницей запроса («расширенный поиск» в Апорте и Яндексе, «детальный запрос» в Рэмблере – варианты перевода на русский язык «advanced search»).

Кроме релевантности, существуют важные пользовательские характеристики.



Скорость поиска


Если поисковая машина отвечает медленно, работать с ней неэффективно. Стоит добавить, что видимая пользователю скорость зависит не только от самой поисковой машины, но и от Интернет-каналов.

Как проверить:

Путем эксперимента – надо поискать запросы разной длины, разной <тяжести> слов и в разное время суток (загрузка серверов существенно неравномерна по суткам, пик – около трех-четырех часов дня).



Поисковые возможности (работа с языком документа, язык запросов)


Еще один пункт сравнения - что именно и как поисковая машина вносит в индекс. Полнотекстовая поисковая машина индексирует все слова видимого пользователю текста. Наличие морфологии дает возможность находить искомые слова во всех склонениях или спряжениях. Кроме этого, в языке HTML существуют тэги, которые также могут обрабатываться поисковой машиной (заголовки, ссылки, подписи к картинкам и т.д.).   

Язык запросов в виде стандартных логических операторов (И, ИЛИ, НЕ) есть практически у всех машин. Некоторые умеют искать словосочетания или слова на заданном расстоянии - это часто важно для получения разумного результата. Дополнительной возможностью является поиск в зонах документа – заголовках, ссылках, ключевых словах (META KEYWORDS) и т.д. Дополнительная возможность языка запросов - естественно-языковый запрос, который не требует знания операторов.

Как проверить:

Обычно эта информация публикуется на сервере поисковой машины (в Help'е). Тем не менее, рекомендуется проверить на реальных запросах, поскольку иногда желаемое выдается за действительное.



Дополнительные удобства


Это - дополнительные возможности, которые предоставляет пользователям поисковая машина. Сюда входит всевозможные варианты поиска (специализированные страницы, поиск похожих документов, ограничение области поиска), и список найденных серверов, и поиск по датам и серверам, и удобный интерфейс поисковой машины, и возможность его персонализации.

Как проверить: Информация может быть частично опубликована на сервере поисковой машины, но лучше всего попробовать самому поработать с этими возможностями.

Понятно, что указанный анализ займет некоторое время. Кроме этого, поисковые машины, как и весь Интернет, не стоят на месте. Однако, учитывая, что поиск информации – одна из важных составляющих компьютерных технологий, этому стоит уделить достаточное внимание – по крайней мере, не меньшее, чем умению работать в локальной сети.

На Yandex.ru

был проведен опрос: зачем нужен Интернет и чего в нем не хватает (http://www.yandex.ru/polling/9.html). В порядке убывания данные опроса распределились следующим образом: Интернет используют как справочник (23,76%), инструмент исследования (15,.45%), развлечение (14,15%), и только на четвертом месте - источник новостей (12,32%). Оптимистично прозвучало, что 10% пользователей всегда, а 73% часто удается найти нужную информацию. А не хватает в Интернете: информации, хорошего поиска и порядка (в том числе: упорядоченности, структуры, структурности, структурированности, структуризации, а также системы, систематизации, системности, систематичности и систематизированности).

ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:

1.     Назовите, какие способы организации поиска существую в сети Интернет?

2.     Как осуществляется поиск информации в каталогах и базах данных?

3.     Как заносится информация в каталоги и базы данных?

4.     Что в каталогах называют рубриками или категориями?

5.     Что в Интернет относится к поисковым системам?

6.     Как формируется информационная база данных в поисковых машинах?


7.     С чего начинается поиск информации в поисковых системах?
8.     Что такое запрос?
9.     Как осуществляется поиск информации в поисковых машинах?
10.            Что понимают под релевантностью
запросу?
11.            Какая информация приводится по каждой ссылке, полученной в результате запроса?
12.            Что можно предпринять в случае очень большого количества найденных документов при дальнейшем поиске?
13.            Что такое метапоисковые системы?
14.            В чем состоит принципиальное отличие метапоисковых систем от обычных поисковых машин?
15.            Какие из следующих систем являются метапоисковыми:
-         Yandex,
-         AltaVista,
-         Krasu,
-         Google,
-         Aport.
16.            Назовите наиболее популярные отечественные поисковые системы?
17.            Назовите наиболее популярные зарубежные поисковые системы?
18.            Какие две составляющие важны при поиске информации в сети Интернет?
19.            Какие характеристики определяют эффективность поисковых систем при проведении поиска информации в сети Интернет?

Адреса некоторых Web-серверов


ИМПЭ им. А.С.Грибоедова

http://www.iile.ru/

Поисковая машина Yandex

http://www.yandex.ru/

Поисковая машина Google

http://www.google.ru/

Поисковая машина Rambler

http://www.rambler.ru/

Поиск в новостях

http://www.dejanews.com/

Поиск файлов

http://www.files.com/

Кто где?

http://www.whowhere.lycos.com/

Поиск адресов

http://www.iaf.com/

Еще один поиск

http://people.yahoo.com/

Электронные адреса

http://www.emailbook.com/

Сайт Дума

http://www.duma.ru/

Журнал об Интернет

http://www.zhurnal.ru/

Поисковая машина Infoseek

http://www.infoseek.go.com/

Поисковая машина AltaVista

http://www.altavista.com/

Поисковая машина Yahoo

http://www.yahoo.com/

Поисковая машина HotBot

http://www.hotbot.com/

Сайт InfoBroker

http://www.infobroker.ru/

Налоговая помощь

http://www.nalogi.big.ru/

Работа (вакансии)

http://www.pointjob.ru/

Телефоны и адреса

http://www.infobroker.ru/

Сайт Экспонента

http://www.exponenta.ru/

ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:

1.     Перечислите, какие возможности предоставляет пользователю сеть Интернет?

2.     Что такое сайт?

3.     Дайте определение понятия протокол и поясните его роль в работе компьютерных сетей.

4.     Укажите, какой протокол используется службой WWW сети Интернет для передачи гипертекста:

-          FTP,

-          TCP,

-          IP,

-          HTTP.

5.     Укажите, что используется для связи между Web-документами:

-          справочные каталоги,

-          гипертекстовые ссылки,

-          сетевые адреса Интернет.


6.     Укажите, для чего предназначен формат HTML:

-          передачи информации в сети Интернет,

-          формирования гипертекстовых документов (страниц) на Web-узлах,

-          программирования сетевых прикладных программ.

7.     Как называются программы, обеспечивающие работу с Интернет?

8.     Назовите основные элементы рабочего окна Internet Explorer и выполняемые ими функции?

9.     Что представляет собой Панель обозревателя и ее назначение?

10.            Для чего служат унифицированные указатели ресурсов URL?

11.            Как выделяются гиперссылки на Web-страницах?

12.            Как осуществляется навигация между просматриваемыми Web-страницами?

13.            Что такое Домашняя страница?

14.            Как сохранить ссылку на интересующую Web-страницу?

15.            Какой URL

имеет поисковая машина Yandex?

16.            В каком случае добавляются адреса в раскрывающийся список адресной строки браузера?

17.            Как выполняется настройка Домашней страницы браузера?

18.            Как создать на рабочем столе ссылку на активную страницу?

19.            Что выводится на экран при нажатии кнопки Поиск на панели инструментов браузера?

20.            Как проводится поиск текста на активной странице?

21.            Как оперативно перейти к просмотру часто посещаемой страницы?

22.            Как изменить время хранения страниц в папке Журнал браузера?


CTRL+O


Открыть новое окно

CTRL+N

Сохранить текущую страницу

CTRL+S

Напечатать текущую страницу или кадр

CTRL+P

Активизировать выбранную ссылку

ENTER



Дата


Ограничение выдачи документов по дате. Документы с неизвестной датой

в этот список не включаются.



Доступ к сети с помощью Проводника


Для просмотра сетевых ресурсов может быть также использован Проводник. При запуске Проводника в левой части его окна в поле списка Все папки можно найти элемент под названием Сетевое окружение

(рис.2). Если активизировать этот элемент, щелкнув по нему мышью, то в правой части окна появится список серверов и подключенных к сети компьютеров в том же виде, как в приложении Сетевое окружение

на рис.1. Щелчок мышью на значке «+» на элементе Сетевое окружение в левой части приведет к раскрытию папки Сетевое окружение в этой части окна. А активизация любого компьютера из этого списка выведет в правой части окна все имеющиеся на этом компьютере ресурсы.

Рис. 2. Окно Проводник – Сетевое окружение



Естественно-языковый поиск


Знаки «+» и «-». Если вы хотите, чтобы слова из запроса обязательно были найдены, поставьте перед каждым из них «+». Если вы хотите исключить какие-либо слова из результата поиска, поставьте перед каждым из них «-».

Например, запрос «частные объявления продажа велосипедов», выдаст много ссылок на сайты с разнообразными частными объявлениями. А запрос с «+» «частные объявления продажа +велосипедов» покажет объявления о продаже именно велосипедов.

Если вам нужно описание Парижа, а не предложения многочисленных турагентств, имеет смысл задать такой запрос «путеводитель по парижу -агентство –тур».'

Обратите внимание на знак «-». Это именно минус, а не тире и не дефис. Знак «-» надо писать через пробел от предыдущего и слитно с последующим словом, вот так: «рак –гороскоп». Если написать «рак-гороскоп» или «рак – гороскоп», то знак «-» будет проигнорирован.

ЗАДАНИЕ 25. Проверьте справедливость указанных выше правил по естественно-языковому поиску в поисковых машинах Yandex, Rambler, Google, Aport



Формат выдачи


«Краткая выдача» показывает только список заголовков документов. «Только URL» – только адреса найденных страниц.



Ищите больше, чем по одному слову


Слово «психология» или «продукты» дадут при поиске поодиночке большое число бессмысленных ссылок. Добавьте одно или два ключевых слова, связанных с искомой темой. Например, «психология Юнга» или «продажа и покупка продовольствия». Рекомендуем также сужать область вашего вопроса. Если вы интересуетесь автомобилями ГАЗа, то запросы «автомобиль Волга» или «автомобиль ГАЗ» выдадут более подходящие документы, чем «легковые автомобили».



Искать без морфологии


Вы можете указать Яндексу

не перебирать все словоформы слов из запроса при поиске. Например, !лукоморья найдет только страницы, цитирующие строчку из стихотворения Пушкина («У лукоморья дуб зеленый»).



Использование изображения из Web-страницы в качестве фонового для рабочего стола


Щелкните правой кнопкой мыши изображение на Web-странице и выберите Сделать рисунком рабочего стола.



Используйте синонимы


Если список найденных страниц слишком мал или не содержит полезных страниц, попробуйте изменить слово. Например, вместо «рефераты» возможно больше подойдет «курсовые работы» или «сочинения». Попробуйте задать для поиска три-четыре слова-синонима сразу. Для этого перечислите их через вертикальную черту (|). Тогда будут найдены страницы, где встречается хотя бы одно из них. Например, вместо «фотографии» попробуйте «фотографии | фото | фотоснимки».



Используйте знаки «+» и «-»


Чтобы исключить документы, где встречается определенное слово, поставьте перед ним знак минуса. И наоборот, чтобы определенное слово обязательно присутствовало в документе, поставьте перед ним плюс. Обратите внимание, что между словом и знаком плюс-минус не должно быть пробела. Например, если вам нужно описание Парижа, а не предложения многочисленных турагентств, имеет смысл задать такой запрос «путеводитель по парижу -агентство –тур». Плюс стоит использовать в том случае, когда нужно найти так называемые стоп-слова (наиболее частотные слова русского языка, в основном это местоимения, предлоги, частицы). Чтобы найти цитату из Гамлета, надо задать запрос «+быть или +не быть».



Изображение


Поиск документов, содержащих картинку с определенным названием или подписью. Файл картинки может называться, например, applegreen.jpg. Тогда найти такие файлы можно запросом: apple. Запрос аналогичен apple*.*. Для поиска в подписи к изображению (тэг alt) впишите запрос в соседнее поле.



Язык


Яндекс умеет определять язык документа. Вы можете задать язык документа, где надо провести поиск: русский (кириллица) или не русский. В базе Яндекса находятся только документы русскоязычного Интернета (по умолчанию в поисковую машину вносятся сервера в доменах su, ru, am, az, by, ge, kg, kz, md, tj, ua, uz), а также зарубежные сайты, представляющие интерес для русскоязычного поиска.



Как поисковые машины трактуют слова в запросе?


Все эти пять машин ищут документы, содержащие все слова, которые вы определили в запросе. Но Yandex

и AltaVista также находят документы, содержащие часть слов или даже одно слово из запроса. Правда документы, содержащие не все слова, размещаются в конце списка результатов, а в начале списка те, в которых есть все слова.

Yandex

и Aport ищут документы, в которых слова запроса встречаются в любой словоформе. Например, по запросу [Любовь зла полюбишь и]

будут найдены документы со словами: любви, любовью и т.п. Если нужно найти слово в определенной форме и только в этой, то перед словом (в запросе) нужно поставить знак ! Например: [!Любовь !зла полюбишь и].

Все описываемые машины игнорируют союзы, предлоги

и т.п. слова. Например по запросу [Любовь и голуби] союз И будет проигнорирован.



Как трактуются слова


Независимо от того, в какой форме вы употребили слово в запросе, поиск учитывает все его формы по правилам русского языка.

Например, если задан запрос 'идти', то в результате поиска будут найдены ссылки на документы, содержащие слова 'идти', 'идет', 'шел', 'шла' и т.д. На запрос 'окно' будет выдана информация, содержащая и слово 'окон', а на запрос 'отзывали' - документы, содержащие слово 'отозвали'.

Если вы набрали в запросе слово с большой буквы, будут найдены только слова с большой буквы (если это слово не первое в предложении), в противном случае будут найдены как слова с большой, так и с маленькой буквы.

Например, запрос 'орел' найдет и птицу, и город. Запрос 'Орел' - город и те случаи упоминания птицы, когда она написана с большой буквы.

По умолчанию поиск учитывает все формы заданного слова согласно правилам русского языка. Однако существует возможность поиска по точной словоформе, для этого перед словоформой надо поставить восклицательный знак '!'.

Так по запросу '!Лужкову' будут найдены все документы, содержащие словоформу 'Лужкову', а по запросу 'Лужков ~~ !Лужкову' - документы, в которых упоминается Лужков, кроме тех, которые были найдены по первому запросу.

ЗАДАНИЕ 24. Проверьте справедливость указанных правил по трактовке слов в поисковых машинах Yandex, Rambler, Google, Aport



Как выбрать поисковую машину


При поиске в Интернет важны две составляющие - полнота (ничего не потеряно) и точность (не найдено ничего лишнего). Обычно это все называют одним словом - релевантность, то есть соответствие ответа вопросу.



Каталоги и базы данных


Каталоги в WWW аналогичны систематическим библиотечным каталогам. Поиск по каталогам состоит в последовательном движении по иерархическому списку ссылок, называемых рубриками или категориями. На первой странице каталога содержится ссылки на крупные темы, например, Культура и

искусство; Медицина и здоровье; Общество и политика; Бизнес и экономика; Развлечения и др. Щелчок мыши на соответствующей ссылке (категории) открывает страницу, содержащую ссылки, детализирующие выбранную тему (рубрику). Двигаясь вниз по детализирующим категориям, можно найти страницу с нужной информацией. На каждой странице, открываемой при движении по каталогу тем или иным способом, указывается последовательность просмотренных вложенных рубрик, например, Деловой мир: Финансы: Аналитика и т.д.

Все каталоги создаются и поддерживаются в актуальном состоянии вручную специалистами, аналогично тому, как библиографы составляют и поддерживают библиотечные каталоги. Описание документа делается либо составителями каталога, либо автором. Благодаря этому, содержание страниц, включенных в каталог, наиболее адекватно соответствует рубрике, к которой они отнесены. Но, учитывая скорость пополнения и изменения информации в Интернет, «ручной» способ ведения каталогов не позволяет равноценно отражать реальное состояние ресурсов Интернет на данную тему.



Кавычки «…»


Если группа слов ограничена кавычками ([«Любовь зла полюбишь и»]), то:

Yandex

и AltaVista будут искать точно такую же фразу, в тех же словоформах;

Aport

будет искать эту фразу, но также и близкую к ней (с другими союзами, с другими словоформами).



Копирование информации со страницы в документ


1.

Выделите информацию, которую хотите скопировать.

Чтобы скопировать всю страницу, в меню Правка

выберите Выделить все.

2.     В меню Правка

выберите Копировать.

3.     Перейдите в документ, в который необходимо вставить скопированный текст, и установите курсор в место вставки.

4.     В меню Правка

этого документа выберите пункт Вставить.

Примечание:

Невозможно скопировать информацию с одной Web-страницы на другую.



Литература


Дорохов В.Е. Информационные компьютерные сети. – М.:

ИМПЭ им. А.С.Грибоедова, 2000.

Коцюбинский А.О., Грошев С.В.

Современный самоучитель работы в сети

Интернет. – М.: ТРИУМФ, 1997.

Синицын И. Основы Outlook 97. – СПб.: BHV, 1997.



Метапоисковые системы


Как отмечалось выше, любая поисковая система просматривает определенный набор серверов и отбирает документы в соответствии с присущими ей критериями. В итоге поиск разными системами по одним и тем же ключевым словам дает различные результаты. Это привело к идее создания так называемых метапоисковых (или мультипоисковых) систем, которые сами ничего не ищут, но обращаются за помощью сразу к нескольким поисковым системам. Каждая из метапоисковых систем имеет свой язык запросов. Система переводит сформулированный на ее языке запрос на языки запросов, используемые каждой машиной поиска. Далее, результаты поиска всеми системами объединяются и представляются в соответствующей форме. Естественно, что поиск с помощью метапоисковых систем занимает большее время по сравнению с обычными системами поиска.



Начало работы


Перед началом работы пользователи сети разбиваются на пары, каждая из которых работает на двух смежных персональных компьютерах (ПК), связанных локальной вычислительной сетью (ЛВС).

В дальнейшем ниже по тексту первый из используемых компьютеров условно именуется ClassX второй – ClassY, где X – условный номер вашего компьютера, а Y – компьютера вашего партнера. Индекс X и Y состоит из номера компьютерного класса и номера ПК в классе (см. рис.1 и 2). При необходимости соответствующие номера компьютеров уточните у преподавателя или оператора компьютерного класса.

ЗАДАНИЕ 1.

Предоставление прав доступа в сети к дискам и папкам

1. Включите компьютер.

2. Создайте в корневой папке диска D:

пользовательскую папку с именем КаталогX.    

Для этого:

·

откройте окно программы Проводник последовательностью команд       

Пуск\Программы\Проводник,

·        в левой части окна в поле списка Все папки выделите корневую папку диска D:,

·        выполните последовательность команд Файл\Создать\Папка,

·        введите новой папки имя КаталогX и нажмите клавишу <Enter>.

3. Аналогично создайте в папке D:\КаталогX вложенную папку с именем ТестX.

4. Создайте текстовый файл probax.doc и поместите его в папку D:\КаталогX. Для этого:

·        запустите программу Microsoft Word,

·        наберите текст – Пробный текстовый файл создан на компьютере ClassX

и доступен для редактирования,

·        чтобы сохранить этот файл в папке D:\КаталогX, выберите команду Файл/Сохранить как,

·        далее в поле Папка:

выберите текущую папку КаталогX,

·        затем в поле Имя файла: введите имя probax.doc и нажмите кнопку Сохранить.

5. Используя текст предыдущего файла, создайте еще один текстовый файл readx.doc и поместите его в папке D:\КаталогX\ТестX.
 

Для этого:

·        измените текст документа Word на – Пробный текстовый файл создан на компьютере ClassX и доступен только для чтения,

·        сохраните его в папке D:\КаталогX\ТестX

под именем readx.doc, выбрав команду Файл/Сохранить как и повторив указанные выше процедуры,

·        закройте программу Microsoft Word.

ЗАДАНИЕ 2. Предоставление совместного доступа к папке

1. В окне Проводника

выделите папку КаталогX.

2. На панели инструментов нажмите кнопку Свойства.

3. В открывшемся диалоговом окне Свойства: КаталогX перейдите на вкладку Доступ и выполните следующие операции (рис.3):

·        включите опцию Общий ресурс,

·        убедитесь, что в поле Сетевое имя появилось название вашей пользовательской папки КаталогX,

·        в блоке Число пользователей включите опцию Максимально возможное,

·        в поле Заметки

напишите: Общая папка компьютера studentX,

·        закройте окно Свойства: КаталогX, нажав кнопку OK.

В результате в Проводнике на иконке папки КаталогX появится значок, напоминающий кисть руки, повернутую ладонью вверх.

4. В окне Проводника выделите папку ТестX.

5. На панели инструментов нажмите кнопку Свойства.



Рис. 3. Вкладка Доступ окна Свойства: КаталогX

6. В открывшемся диалоговом окне Свойства: ТестX перейдите на вкладку Безопасность и выполните следующие операции (рис.4):



Рис. 4. Вкладка Безопасность окна Свойства: ТестX

·        нажмите кнопку Разрешения. Дополнительно открывшееся окно Разрешение: ТестX позволяет менять разрешения на доступ к папке и находящимся в ней файлам. В таблице 1 приведены описания параметров доступа.

·        удалите из поля списка Имя пользователя, установленное по умолчанию, – Все,



·        нажмите кнопку Добавить,

·        в появившемся дополнительном окне Добавление пользователей и групп нажмите кнопку Пользователи,

·        в поле списка Имена

выберите группу students и нажмите кнопку Добавить,

·        в поле списка Тип доступа укажите Просмотр

и нажмите OK.

Таблица 1. Параметры доступа

Номер

Параметр доступа

Свойства

1

Нет доступа (Нет)(Нет)

Запрещает любой доступ к каталогу

2

Просмотр (RX)

(Не указано)

Позволяет: просматривать имена файлов и подкаталогов, изменять содержащиеся в каталоге подкаталоги.

Не позволяет: осуществлять доступ к файлам, если он не предоставляется разрешениями на других каталогах и файлах.

3

Чтение(RX)(RX)

Позволяет: просматривать имена файлов и подкаталогов; изменять содержащиеся в каталоге подкаталоги; просматривать данные в файлах и запускать приложения.

4

Добавление (WX)

(Не указано)

Позволяет: добавлять в каталог файлы и подкаталоги.

Не позволяет: осуществлять доступ к файлам, если он не предоставляется разрешениями на других каталогах и файлах.

5

Чтение и запись

(RWX)(RX)

Позволяет: просматривать имена файлов и подкаталогов; изменять содержащиеся в каталоге подкаталоги; просматривать данные в файлах и запускать приложения, добавлять в каталог файлы и подкаталоги.

6

Изменение (RWXD)(RWXD)

Позволяет: просматривать имена файлов и подкаталогов; изменять содержащиеся в каталоге подкаталоги; просматривать данные в файлах и запускать приложения, добавлять в каталог файлы и подкаталоги, изменять данные в файлах, удалять каталог и принадлежащие ему файлы.

7

Полный доступ (Все)(Все)

Позволяет: просматривать имена файлов и подкаталогов; изменять содержащиеся в каталоге подкаталоги; просматривать данные в файлах и запускать приложения, добавлять в каталог файлы и подкаталоги, изменять данные в файлах, удалять каталог и принадлежащие ему файлы, изменять разрешения на каталоге и принадлежащих ему файлах, стать владельцем каталога и его файлов.

<


7.      Далее повторив процедуру, добавьте пользователя studentY с правами Чтение и пользователя studentX (то есть себя) с правами Полный доступ. Окончательный вид диалогового окна Разрешения: Каталог приведен на рис. 5.

8.      Нажатием кнопки OK

закройте сначала окно Разрешение: ТестX, затем окно Свойства: ТестX.

Теперь на вашем компьютере есть папка КаталогX, которая предоставлена в доступ другим пользователям сети. Файл probax.doc в этой папке доступен для чтения, копирования, переименования и удаления всеми пользователями сети. То есть – в полный доступ. Внутри папки КаталогX находится папка ТестX. Всем пользователям сети доступна только возможность просмотра содержания папки ТестX. Пользователю studentY, кроме того, доступна возможность просмотра содержания файлов в этой папке (readx.doc). Никто, кроме пользователя studentX (владельца), не может удалить и переименовать ни саму папку ТестX, ни файлы в этой папке. Только пользователь studentX может записывать в папку ТестX файлы и создавать внутри этой папки новые папки.



Рис. 5. Вид диалогового окна Разрешения: Каталог

ЗАДАНИЕ 3.

Подключение к сетевому диску

Сетевым диском или сетевым драйвом называется дополнительно назначенный логический диск, который служит для краткого обозначения области памяти на ПК, доступной для пользователей, работающих на других ПК, включенных в общую локальную сеть.

1. Для подключения сетевого диска выполните следующее:

·        активизируйте окно Проводник,

·        в панели инструментов нажмите кнопку Подключить сетевой диск,

·        в появившемся диалоговом окне Подключение сетевого диска найдите компьютер ClassY,

·        раскройте его, дважды щелкнув мышью на имени компьютера. На экране вы должны увидеть список папок компьютера ClassY, которые предоставлены в совместный доступ,



·        найдите папку КаталогY и выделите ее. Полный путь к папке должен появиться в поле Путь: окна Подключение сетевого диска,

·        в поле Диск:

укажите диск, например G:. Вид диалогового окна Подключение сетевого диска приведен на рис. 6.

·        уберите галочку в опции Восстанавливать при входе в систему,

·        нажмите кнопку OK.

2. Обратите внимание, что в окне Проводник появилась иконка сетевого диска КаталогY – 'ClassY' (G). Теперь вы можете работать с этим сетевым диском также, как со своим локальным.



Рис. 6. Вид диалогового окна Подключение сетевого диска

ЗАДАНИЕ 4.

Работа с сетевым диском

1. Отредактируйте файл соседа, для этого:

·        раскройте диск G:. Внутри каталога КаталогY должен содержаться файл probay.doc.

·        откройте файл probay.doc в Microsoft Word. В конце текста с нового абзаца напишите – Текстовый файл исправлен с компьютера ClassX,

·        сохраните файл командой Файл\Сохранить и закройте его,

·        откройте файл ready.doc, содержащийся в папке ТестY. Удалите все содержимое файла,

·        попробуйте сохранить этот файл в той же папке, переписав его поверх открытого, подав команду Файл\Сохранить. Убедитесь в том, что сохранение не удалось, так как компьютер сообщил вам, что папка ТестY

доступна только для чтения,

·        откажитесь от сохранения и закройте Microsoft Word.

2. В окне Проводник перейдите на диск G:. Перейдите в каталог КаталогY, далее в каталог ТЕСТY. Выделите файл ready.doc. Попробуйте удалить его, нажав на панели инструментов кнопку Удалить. Убедитесь, что удаление невозможно, так как файлы в этой папке доступны вам только для чтения.


Попробуйте удалить всю папку ТестY, выделив ее и нажав кнопку Удалить. Убедитесь, что удаление также невозможно.

ЗАДАНИЕ 5.

Поиск компьютера в сети

1.     Если сеть достаточно большая, то поиск компьютера в ней путем просмотра папок в Сетевом окружении или Проводнике

может быть затруднен. В Windows NT есть инструмент, позволяющий быстро находить нужную станцию без утомительного перелистывания длинного списка.

2.     Для поиска компьютера сделайте следующие шаги:

·        откройте меню Пуск

и выберите команды Поиск\Компьютер,

·        откроется диалоговое окно Найти Компьютер (рис. 7). Введите имя искомого компьютера в поле Имя. Если вы не помните имя целиком, можно его ввести частично. Window NT найдет все компьютеры, имена которых отвечают заданному фрагменту,



Рис. 7. Вид диалогового окна Найти: компьютер

·        нажмите кнопку Найти. Результаты поиска будут отражены в окне диалога (рис.8),



Рис. 8. Вид диалогового окна Найти: компьютер после проведения поиска

·        после того как компьютер найден, для просмотра его содержимого можно воспользоваться командами Файл\Открыть, Файл\Проводник или дважды щелкнуть мышью по его имени.

Не забывайте, что у совместно используемого компьютера не все физические ресурсы (диски и принтеры) могут быть общими и доступными для просмотра и использования с других рабочих станций.

ЗАДАНИЕ 6.

Работа на компьютерах studentX и studentY

1. С помощью Сетевого окружения просмотрите компьютеры в сети и их ресурсы. Попробуйте найти доступные файлы Microsoft Word proba*.doc на компьютерах соседей, откройте их и вставьте свою запись – Текстовый файл исправлен с компьютера ClassX. Сохраните файл, переписав его с тем же именем, что и открываемый, и в тот же каталог, откуда он и был взят.

2.     В конце занятия, с разрешения преподавателя, отключите все диски совместного пользования (G:) и отмените совместный доступ к папке КаталогX на своем компьютере.



ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:

1.     Из перечисленных ниже назовите два основных типа организации компьютерной сети:

-          одноранговая сеть,

-          однополюсная сеть,

-          многоранговая сеть,

-          многополюсная сеть,

-          сеть на базе сервера,

-          сеть на основе независимых клиентов.

2.     Укажите, кто управляет сетевыми ресурсами в одноранговой сети:

-          администратор сети,

-          владельцы ресурсов,

-          пользователи ресурсов.

3.     Укажите, что используется для организации защиты информационных ресурсов при доступе к ним пользователей:

-          пароли доступа к ресурсам,

-          пароли пользователей,

-          права доступа пользователей,

-          права администратора сети.

4.     Как в ЛВС осуществляется навигация по сети?

5.     Какие права доступа к своим ресурсам может предоставить пользователь клиентам ЛВС?

6.     Что такое сетевой диск, и каким целям он служит?

7.     Как провести поиск компьютера, подключенного к ЛВС?


Найти похожие документы


Если один из найденных документов ближе к искомой теме, чем остальные, нажмите на ссылку «найти похожие документы». Ссылка расположена под краткими описаниями найденных документов. Яndex

проанализирует страницу и найдет документы, похожие на тот, что вы указали. Но если эта страница была стерта с сервера, а Яндекс

еще не успел удалить ее из базы, то вы получите сообщение «Запрошенный документ не найден».



Настройка параметров для печати страницы


1.

В меню Файл

выберите Свойства обозревателя страницы.

2.     В группе Поля

укажите размеры полей.

3.     Выберите один из способов размещения страницы в группе Ориентация. Для вертикального размещения страницы щелкните Книжная, для горизонтального — Альбомная.

4.     В группе Колонтитулы в поля Верхний колонтитул и Нижний колонтитул введите текст колонтитулов, при необходимости, включив в него следующие символы.

Настройка шрифтов, формата и цвета текста


Вы можете настроить размер, начертание и цвета шрифтов, цвет фона Web-страницы на своем экране даже в том случае, если автор страницы определил настройки шрифтов, которые нельзя изменить. Можно задать цвет, используемый для выделения ссылок на Web-странице, или специальный цвет для тех ссылок, которые были «пройдены» мышью.



Не пишите большими буквами


Начиная слово с большой буквы, вы не найдете слов, написанных с маленькой буквы, если это слово не первое в предложении. Поэтому не набирайте обычные слова с Большой Буквы, даже если с них начинается ваш вопрос Яндексу. Заглавные буквы в запросе рекомендуется использовать только в именах собственных. Например, «группа Черный кофе», «телепередача Здоровье».



Общие советы при поиске


Вы не хотите углубляться в детали техники поиска? Просто задайте Яндексу вопрос так же, как бы вы его задали библиотекарю или всезнайке-эрудиту. Например, «где раки зимуют», «ярчайшая звезда северного полушария» или «как выбрать компьютер».



Обзор наиболее популярных поисковых систем


В Интернет имеется большое количество поисковых систем, и каждый пользователь ориентируется на ту, к которой он привык или которую ему посоветовали его коллеги. Воспользуемся краткой характеристикой наиболее популярных поисковых систем, которая приводится на одном из сайтов.

1. Google (www.google.com) Самая быстрая и самая большая поисковая система. Проиндексировано более 1,3 миллиарда страниц (из них полностью - немногим более 700 миллионов, про остальные известен только адрес и текст ссылки). Нормально ищет по русскоязычным ресурсам (разумеется, без словоформ), есть возможность выбрать язык интерфейса. Можно включать/исключать результаты с определенных сайтов и/или доменов. В отличие от большинства поисковых систем, Google оценивает популярность ресурса по количеству ссылок, ведущих к нему с других страниц. Присутствует тематически ориентированный поиск - Apple Macintosh, BSD UNIX, Linux, правительство США и University searches - поиск в ресурсах ведущих научных и учебных институтов.

2. Яndex (www.yandex.ru) Лучшая из поисковых систем отечественного производства. Индексирует в основном русскоязычные ресурсы, при этом по возможностям не уступает зарубежным системам. Поиск можно осуществлять точно или в любых словоформах, с ограничением по дате, с указанием сайта или его поддиректории. Можно вести поиск с учетом так называемого индекса цитируемости, искать изображения, скрипты, апплеты; задавать язык документа. Нужные ссылки, как правило, обнаруживаются уже в первой десятке результатов. Имеет "облегченную" версию (с минимумом элементов дизайна) на http://www.ya.ru.

3. AltaVista (www.altavista.com) Предоставляет большое расширение критериев поиска: в Advanced search есть выбор отрезка времени, к которому относится дата создания или изменения ресурса, поддержка 25 языков; присутствует возможность выдачи одного результата на сайт (это сужает круг поиска без ущерба для качества). Power search имеет стандартный набор возможностей. До недавнего времени AV была крупным порталом, но по причинам финансового (и не только) характера значительно сократила количество сервисов.



Основные операторы


Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны входить в одно предложение искомого документа. Тот же самый эффект произведет употребление символа '&'.

Например, при запросе 'лечебная физкультура' или 'лечебная & физкультура'), результатом поиска будет список документов, в которых в одном предложении содержатся и слово 'лечебная', и слово 'физкультура'. (Эквивалентно запросу '+лечебная +физкультура')

Между словами можно поставить знак '|', чтобы найти документы, содержащие любое из этих слов. (Удобно при поиске синонимов).

Запрос вида 'фото | фотография | фотоснимок | снимок | фотоизображение' задает поиск документов, содержащих хотя бы одно из перечисленных слов.

Еще один знак, тильда '~', позволит найти документы с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе.

По запросу 'банки ~ закон' будут найдены все документы, содержащие слово 'банки', рядом с которым (в пределах предложения) нет слова 'закон'.

Чтобы подняться на ступеньку выше, от уровня предложения до уровня документа, просто удвойте соответствующий знак. Одинарный оператор (&, ~) ищет в пределах предложения, двойной (&&, ~~) - в пределах документа.

Например, по запросу 'рецепты && (плавленый сыр)' будут найдены документы, в которых есть и слово 'рецепты' и словосочетание '(плавленый сыр)' (причем '(плавленый сыр)' должен быть в одном предложении. А запрос 'руководство Visual C ~~ цена' выдаст все документы со словами 'руководство Visual C', но без слова 'цена'

ЗАДАНИЕ 26. Проверьте справедливость указанных выше правил по использованию основных операторов в поисковых машинах Yandex, Rambler, Google, Aport



Основные принципы работы с Outlook


Программа Outlook работает с элементами различных типов: сообщения электронной почты, информация о событиях и контактах, записи в дневнике, задачи, заметки и прочие. Элементы каждого типа хранятся в отдельных папках. В зависимости от типа элемента программа Outlook предлагает необходимые методы работы с ним. Познакомимся с основным окном Outlook.

Заголовок окна меню, панель инструментов и строка состояния аналогичны таким же элементам в других программах. Так же, как и в других компонентах Microsoft Office 97, в Outlook присутствует Помощник. Мы рекомендуем вам при работе использовать его советы.

В левой части окна программы расположены кнопки с названиями групп папок. При нажатии кнопки появляются изображения папок, входящих в выбранную группу. Число в скобках рядом с названием папки означает количество новых элементов в папке. Содержимое текущей папки отображается в правой части окна, причем в зависимости от типа элементов меняется принцип вывода содержимого. Для работы с некоторыми элементами используются встроенные средства Outlook, а для работы с другими - внешние программы, например, Word. Ниже мы рассмотрим работу программы с различными элементами и изменение вида отображения содержимого папок.

ЗАДАНИЕ 42.

Настройка информационных служб

Программа Outlook

может быть различно настроена в зависимости от ваших требований. Например, вы можете посылать и получать сообщения по сети Интернет или по факсу, а можете, не пользуясь электронной почтой, создать файл личных папок.

·        Запустите программу Outlook.

·        Выберите команду меню Сервис\Службы. На экране появится диалоговое окно Службы, открытое на одноименной вкладке. Вы видите список установленных информационных служб. Вы можете в любое время сами добавить или удалить необходимые информационные службы.

·        Нажмите кнопку

Добавить, чтобы установить новые информационные службы.
На экране появится диалог Добавление служб в конфигурацию.

В этом диалоге вы можете выбрать любую из имеющихся информационных служб и нажать кнопку ОК для ее добавления в конфигурацию. Если нужная вам служба отсутствует, то следует повторить установку Outlook и добавить ее.

·        Нажмите кнопку

Отмена и вернитесь в предыдущий диалог.

·        Перейдите на вкладку Адреса диалогового окна

Службы и в списке Отображать первым список адресов установите Контакты. Теперь адреса для электронной почты будут предлагаться из списка людей, с которыми вы имеете деловые контакты, и информацию, о которых вы поместите в соответствующий список.

·        Нажмите кнопку

ОК, диалоговое окно Службы

закроется.

ЗАДАНИЕ 43.

Список ваших партнеров

Создадим запись в списке контактов, то есть в вашей деловой адресной книге.

·        Выберите группу папок Outlook,

нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы (если она уже не открыта).

·        Щелкните мышью на папке Контакты. Правее в окне программы появится список контактов. В правой части появятся кнопки алфавита, облегчающие поиск нужного адреса. При первом запуске программы в папке имеется только один контакт, служащий в качестве примера.

·        Нажмите кнопку

 на панели инструментов, чтобы создать новый контакт. На экране появится диалог, в котором вы можете ввести множество сведений о вашем партнере.

·        Нажмите кнопку

Полное имя. В появившемся диалоге Проверка полного имени заполните поля имя, отчество и фамилия. В качестве примера введите Иван Иванович Иванов.

·        В списке

обращение выберите Г-н и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.

·        В списке, рядом с названием Телефон, выберите Факс дополн. и введите в расположенное рядом поле номер дополнительного факса



555555.

·        В поле рядом со списком, в котором указано Эл. почта (e-mail), введите адрес электронной почты ivanov@example.ru.

·        В поле, расположенное в нижней части диалога, введите текст Примечание к примеру контакта.

Вы ввели фамилию, телефоны и адрес электронной почты партнера. Теперь можете самостоятельно познакомиться с остальными полями на различных вкладках диалога, которые позволяют описать всевозможные параметры любого контакта.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть, расположенную на панели инструментов. Диалог создания контакта закроется, и в папке контактов появится новый элемент.

·        В списке, расположенном справа на панели инструментов, выберите вместо Адресные карточки значение Подробные адресные карточки. Теперь вы видите на экране больше информации.

Вы можете самостоятельно ввести информацию о ваших друзьях и партнерах, познакомиться с возможностями сортировки и поиска информации.

ЗАДАНИЕ 44.

Работа с почтовыми сообщениями

В отличие от программы Outlook Express, которая осуществляет пересылку электронной почты в Интернет, Outlook 97 обеспечивает работу электронной почты в корпоративной компьютерной сети. Кроме того, имеется масса других особенностей, с которыми вы ознакомитесь в процессе выполнения задания.

·        Выберите папку

Входящие, щелкнув на ней мышью. Вместо списка контактов вы увидите список пришедших вам электронных писем.

·        Ознакомьтесь с их содержанием.

·        Выберите команду меню Сервис\Параметры и убедитесь, что на вкладке Электронная почта (e-mail) диалога Параметры

не установлен флажок Использовать Microsoft Word как редактор почтовых сообщений, после чего нажмите кнопку ОК. В дальнейшем вы можете использовать этот текстовый редактор, но для простоты мы будем использовать встроенный редактор Outlook.



·        Нажмите кнопку
  на панели инструментов, чтобы создать новое электронное сообщение. На экране появится диалог для создания письма.

В поле Тема вводится краткая тема письма, а в большом поле, расположенном в нижней части, вводится собственно текст письма. При этом можно пользоваться инструментами панели Форматирование, действие которых не отличается от аналогичных инструментов любого текстового редактора, например, Word. Не надо вводить тему и текст письма, а сразу определите его адресата.

·     Нажмите кнопку

Кому, и на экране появится диалоговое окно выбора получателя сообщения.

Мы видим, что в списке адресов предложены введенные нами в прошлом задании телефоны факса и электронный адрес Иванова.

·        Щелкните дважды мышью на первом адресе в списке, и он будет помещен в поле Адресаты сообщения.

·        Щелкните дважды мышью на втором адресе, чтобы послать сообщение сразу в несколько мест.

·        Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, и вы вернетесь к редактированию электронного сообщения. Обратите внимание, что в поле Кому

теперь появились два адреса, разделенные точкой с запятой: Иван Иванович Иванов (Эл. почта); Иван Иванович Иванов (Факс раб.).

·        Перейдите на вкладку Параметры диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке. На этой вкладке вы можете установить множество параметров создаваемого сообщения.

·        Установите флажок

Кнопки голосования и выберите из списка, расположенного на той же строке, вариант Одобрить;0твергнуть. Получатель письма может проголосовать и переслать вам результат голосования, если он тоже пользуется программой Outlook.

·        В списке Пометка

выберите Частное. Такая пометка служит для удобства работы с письмами.

·        В списке Важность



выберите Высокая, чтобы получатель обратил внимание на письмо.

·        Установите флажок

Не доставлять до. В расположенном рядом поле появится текущая дата и время.

·        Измените время, увеличив его на два часа. Теперь сообщения не будут отправлены ранее назначенного времени.

С остальными параметрами сообщения мы предлагаем вам ознакомиться самостоятельно. Следует помнить, что для поддержки всех возможностей получатель письма также должен пользоваться программой Outlook.

·        Нажмите кнопку

Отправить, и созданное сообщение будет помешено в папку Исходящие или отправлено адресату. Давайте проверим это.

·        Выберите группу папок Почта, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы.

·        Выберите папку

Исходящие, щелкнув на ней мышью. В списке элементов этой папки вы увидите созданное нами сообщение.

·        Щелкните дважды мышью на сообщении, и вы сможете просмотреть его.

·        Выберите команду меню Файл\Закрыть, чтобы вернуться к основному окну Outlook.

·        Нажмите клавишу Delete, и сообщение будет удалено.

·        Выберите папку

Удаленные, щелкнув на ней мышью. Вы видите в этой папке только что удаленное сообщение. Пока имеется возможность восстановить сообщение.

·        Щелкните на сообщении мышью и нажмите клавишу Delete, чтобы окончательно удалить его. На экране появится диалоговое окно с предупреждением.

·        Нажмите кнопку ОК, и сообщение будет удалено окончательно.

Как вы убедились, работа с электронной почтой с использованием Outlook дает дополнительные удобства.

ЗАДАНИЕ 45.

Создание расписания

Программа Outlook



поможет спланировать ваше время и напомнит вовремя обо всех делах. Основой расписания является задача, то есть мероприятие или поручение личного или служебного характера, выполнение которого вы контролируете.

·        Выберите группу папок Outlook,

нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы, а затем выберите папку Задачи, щелкнув на ней мышью.

·        В верхней строке расписания написано Щелкните здесь, чтобы добавить элемент. Щелкните дважды мышью именно в этом месте, и на экране появится диалоговое окно создания задачи.

·        Введите в поле

Тема слово Пример. Тема задачи может быть совершенно произвольной.

·        Установите переключатель Срок в положение Дата. При этом в расположенное рядом поле будет помещена сегодняшняя дата.

·        В списке

Состояние выберите Выполняется.

·        Установите флажок

Оповещение и в расположенном рядом списке выберите время на полчаса больше, чем текущее. Теперь в ближайшие полчаса вы будете оповещены об окончании срока исполнения этой задачи.

·        Перейдите на вкладку Состояние диалога, чтобы познакомиться с возможностями Outlook по работе с задачами.

·        Щелкая правой кнопкой мыши на заголовках различных полей, прочитайте контекстную справку о назначении этих полей.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть. Диалоговое окно закроется, и новая задача появится в расписании.

Несколько задач, которые относятся к одному проекту, могут помещаться рядом в списке задач. В Outlook имеется возможность посылать задачи другим людям с помощью электронной почты. Дальше вы можете самостоятельно разобраться с дополнительными возможностями по работе с расписанием.

Приступайте к выполнению следующего задания, но в ближайшие полчаса вам должно быть выдано оповещение об окончании предыдущей задачи.


При его появлении нажмите кнопку Игнорировать и продолжайте прерванный опыт.

ЗАДАНИЕ 46.

Работа с календарем

Планированию вашего времени поможет и другая компонента Outlook, называемая Календарь.

·        Выберите папку

Календарь, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится календарь на месяц, списки событий и встреч.

·        Нажмите несколько раз кнопки 3 и 4, расположенные в заголовке табель-календаря, чтобы изменить месяц.

Работа с событиями в календаре не отличается от такой же работы в папке Задачи, рассмотренной ранее. Кроме событий, вы можете создать встречу или приглашение на собрание. Сейчас мы рассмотрим создание новой встречи, а приглашение на собрание предлагается вам изучить самостоятельно.

·        Нажмите кнопку
 на панели инструментов, чтобы создать новую встречу. На экране появится диалоговое окно работы со встречами.

·        Уберите флажок

Целый день, и в диалоге появятся поля для установки времени встречи.

·        В поле Тема

введите название встречи Завтрак.

·        В поле Состояние

введите Нет на работе.

·        В поле комментариев, расположенном ниже заголовка Оповещение, введите текст Хорошая еда.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть, и новая встреча будет добавлена в список.

О встрече, как и об окончании задачи, Outlook также может вас заранее оповестить. Время, за которое вы должны быть предупреждены, устанавливается вами. Примерно так же, как и встречи, вы можете внести запись о собрании. При этом Outlook может переслать приглашения на собрание вашим партнерам, чтобы согласовать время общей встречи.

ЗАДАНИЕ 47.

Небольшие заметки

Многие люди записывают на листочках информацию для памяти. Программа Outlook поможет автоматизировать и эту процедуру.



·        Выберите папку

Заметки, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится поле с рисунками заметок и подписями под ними.

·        Нажмите кнопку
 на панели инструментов программы. На экране появится диалоговое окно для ввода новой заметки. В нижней части диалога вы видите текущую дату и время.

·        Введите текст

Просто запись на память.

·        Нажмите кнопку r, расположенную в правой части заголовка диалога, и заметка будет сохранена.

При просмотре папки Заметки

вы видите изображения листков бумаги с подписями. Дважды щелкнув на листке, вы можете прочитать заметку полностью, а также узнать время ее создания.

ЗАДАНИЕ 48.

Ведение дневника

Чтобы вести протокол ваших действий и быстро находить созданные ранее документы, Outlook

ведет электронный дневник.

·        Выберите папку

Дневник, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится изображение электронного дневника прошедших событий.

Некоторые записи в дневник попадают автоматически, а некоторые помещаются вручную. Чтобы настроить автоматическое добавление записей, следует выбрать команду меню Сервис\Параметры и на вкладке Дневник диалога Параметры установить необходимые флажки. Программа Outlook может добавлять в дневник ярлыки файлов офисных приложений, например, Word

или Excel. В этом случае при двойном щелчке на значке файла прямо из Дневника будут загружены текстовый редактор Word

или программа работы с электронными таблицами Excel для редактирования выбранного документа.

·        Нажмите кнопку
, чтобы добавить новую запись в дневник. На экране появится предназначенное для этого диалоговое окно.

·        Нажмите кнопку

Запустить часы. Включится нарисованный рядом секундомер.

·        В поле Тема



введите Важный разговор.

·        В списке Тип

выберите Телефонный разговор. Обратите внимание на множество возможных типов записей в дневнике.

·        Нажмите кнопку
, расположенную в строке с заголовком Контакт. На экране появится диалоговое окно для выбора имени контакта, аналогичное выбору адресата электронной почты.

·        Дважды щелкните на имени Иван Иванович Иванов FAX, после чего нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна. Мы добавили введенный ранее контакт в запись журнала.

·        В поле, расположенное под заголовком Длительность, введите текст Поговорили обо всем. Здесь вы можете описать содержание телефонного разговора.

·        Нажмите кнопку

Остановить часы. Секундомер остановится, а значение в поле Длительность отражает длительность разговора.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть, и в дневник будет добавлена новая запись. Если у вас ранее не было в дневнике записей о телефонных разговорах, то теперь добавлен новый заголовок.

·        Нажмите кнопки +, расположенные левее заголовков Тип записи. Под заголовками появятся поля с перечислением событий, связанных с данным типом записи. Под заголовком Тип записи: Телефонный звонок (Entry type: Phone call) появилось изображение телефона с надписью

Важный разговор.

С помощью электронного дневника Outlook вы сможете легко вернуться к выполненным ранее действиям, например, снова открыть для редактирования документ Word или электронную таблицу Excel.

ЗАДАНИЕ 49.

Просмотр файлов с помощью программы Outlook

Программу Outlook

можно использовать вместо Проводника Windows, просматривая содержимое дисков и папок вашего компьютера.

·        Выберите группу папок Другие папки, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы.



·        Выберите папку

Мой компьютер, щелкнув на ней мышью. В списке элементов этой папки вы увидите диски вашего компьютера.

·        Щелкните мышью дважды на нужном диске, а затем выберите нужную папку.

·        Дважды щелкнув мышью на названии любого файла, вы можете запустить программу, связанную с этим типом файлов.

Таким образом, из программы Outlook вы можете редактировать документы Word, изменять рисунки CorelDraw или проигрывать видеоролики.

ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:

1.      Для решения каких задач предназначена программа Outlook Express?

2.      Поясните структуру электронного адреса?

3.      Из каких основных частей состоит электронное письмо?

4.      Какие папки и для каких целей существуют в программе Outlook Express?

5.      Какие действия необходимо выполнить, чтобы подключиться к Интернет?

6.      Как производится настройка программы Outlook Express?

7.      Что такое учетная запись?

8.      Перечислите основные элементы рабочего окна программы Outlook Express

и поясните их назначение?

9.      Можно ли указать конкретную дату отправки электронного сообщения? Если можно, то как?

10. Можно ли внести изменения в учетную запись? Если можно, то как?

11. Что представляет собой адресная книга?

12. Как вносятся изменения в адресную книгу?

13. Как создать группу адресатов в адресной книге? Может ли один и тот же адресат входить в несколько групп?

14. Скольким абонентам можно отослать одновременно электронное послание?

15. Какие существуют типы кодировок электронных сообщений?

16. Что такое Kodirovka Windows?

17. Что такое Kodirovka KOI8?

18. Можно ли изменить кодировку полученного сообщения?

19. Можно ли восстановить удаленное сообщение?



20. По каким критериям можно автоматически сортировать входящую почту? Как выполнить такую настройку?

21. Как переслать с электронным сообщением вложенное послание?

22. Как можно прочитать в полученном сообщении вложенное послание?

23. Для решения каких задач предназначена программа Microsoft Outlook?

24. Перечислите основные элементы рабочего окна программы Outlook и поясните их назначение?

25. Как производится настройка информационных служб программы Outlook?

26. Как создать список партнеров в Outlook? Какие операции возможны с этим списком?

27. Имеется ли возможность работы с электронной почтой в Outlook? В чем ее отличие от электронной почты Outlook Express?

28. Продемонстрируйте, как в Outlook можно создать расписания делового дня.

29. Поясните, наличие каких компонент Outlook

позволяет считать его электронным органайзером?

30. Какие возможности для пользователя Outlook

предоставляет компонент Календарь?

31.  Какие возможности для пользователя Outlook

предоставляет компонент Заметки?

32. Какие возможности для пользователя Outlook

предоставляет компонент Дневник?

33. Можно ли из Outlook запускать и редактировать документы Word?

34. Можно ли из Outlook открывать и редактировать электронные таблицы Excel?


Печать кадра


1.     Щелкните в кадре кнопкой мыши.

2.     Выберите в меню Файл

команду Печать.

3.     Настройте параметры печати по своему усмотрению.



Печать содержимого активного окна


1.

В меню Файл

выберите Печать.

2.     Настройте параметры печати по своему усмотрению.



Печать Web-страниц


Web-страницу можно распечатать в том виде, в котором она отображается на экране, или только отдельные ее фрагменты, например, кадры. Кроме того, можно включить в распечатку такие дополнительные сведения, как заголовок окна, адрес страницы, ее номер, дату и время.



Передвижение в сети


Навигация по сети легко осуществляется из окна Сетевое окружение. Для подключения к нужному компьютеру достаточно дважды щелкнуть по его значку. После этого будут выведены все имеющиеся у этого компьютера ресурсы (включая общие папки и принтеры). Если какой-либо ресурс используется довольно часто, то можно создать для него ярлык на рабочем столе или в какой-либо папке.

В окне Сетевое окружение

имеется панель инструментов с пиктографическими кнопками, позволяющими выполнять ряд операций, в частности, перемещаться по сети, планировать создание сетевых дисков, изменять способ отображения ресурсов в самом окне и т.д. Если панель инструментов не выведена на экран, то для ее включения следует выполнить команду Вид\Панель инструментов. Слева на панели инструментов находится поле с раскрывающимся списком, который позволяет осуществлять навигацию по сети и определять местоположение любого элемента сети по отношению к остальным ресурсам.

Обратите внимание на то, как меняется окно Сетевое окружение при выборе какого-либо другого ресурса из этого списка, например, локального диска.



Подготовлено на кафедре прикладной информатики.


 

© Борисов Н.А., 2002

© Лукин А.А., 2002



Поиск картинок и фотографий


Яндекс умеет искать не только в тексте документа, но и отыскивать картинки по названию файла или подписи. Для этого на первой странице yandex.ru нажмите ссылку «расширенный поиск». Для поиска картинки предусмотрены два поля. В поле «Название картинки» вписываются слова для поиска по названиям картинок, обычно появляющихся, когда к картинке подводится курсор. Например, название картинки «Венера» выдаст все страницы с картинками Венеры (всего, что можно понимать под этим словом). В поле «Подпись к картинке» вписывается название файла, содержащего картинку. Например, запрос dog найдет в сети Интернет все картинки, в имени файла которых встречается слово «dog». С большой вероятностью эти картинки связаны с собаками.



Поиск с расстоянием


Часто в запросах ищут устойчивые словосочетания. Если поставить их в кавычки, то будут найдены те документы, в которых эти слова идут строго подряд.

Например, по запросу «красная шапочка» будут найдены документы с это фразой. (При этом контекст «а шапочка у нее была красная» найден не будет.)

Как Яndex адресует слова? Если все слова в тексте перенумеровать по порядку их следования, то расстояние между словами a и b - это разница между номерами слов a и b. Таким образом, расстояние между соседними словами равно 1 (а не 0), а расстояние между соседними словами, стоящими «не в том порядке», равно -1. То же самое относится и к предложениям.

Если между двумя словами поставлен знак '/', за которым сразу напечатано число, значит, требуется, чтобы расстояние между ними не превышало этого числа слов.

Например, задав запрос 'поставщики /2 кофе', вы требуете найти документы, в которых содержатся и слово 'поставщики' и слово 'кофе', причем расстояние между ними должно быть не более двух слов и они должны находиться в одном предложении. (Найдутся "поставщики колумбийского кофе", "поставщики кофе из Колумбии" и т.д.)

Если порядок слов и расстояние точно известны, можно воспользоваться пунктуацией '/+n'. Так, например, задается поиск слов, стоящих подряд.

Запрос 'синяя /+1 борода' означает, что слово 'борода' должно следовать непосредственно за словом 'синяя'. (К тому же результату приведет запрос "синяя борода")

В общем виде ограничение по расстоянию задается при помощи пунктуации вида '/(n m)', где 'n' минимальное, а 'm' максимально допустимое расстояние. Отсюда следует, что запись '/n' эквивалентна '/(-n +n)', а запись '/+n' эквивалентна '/(+n +n)'.

Запрос 'музыкальное /(-2 4) образование' означает, что 'музыкальное' должна находиться от 'образование' в интервале расстояний от 2 слов слева до 4 слов справа

Практически все знаки можно комбинировать с ограничением расстояния.

Например, результатом поиска по запросу 'вакансии ~ /+1 студентов' будут документы, содержащие слово 'вакансии', причем в этих документах слово 'студентов' не следует непосредственно за словом 'вакансии'.

Когда знаки ограничения по расстоянию стоят после двойных операторов, то употребленные там числа - это расстояние не в словах, а в предложениях. Расстояние в абзацах определяется аналогично расстоянию в словах.

Запрос 'банк && /1 налоги' означает, что слово 'налоги' должно находиться в том же самом, либо в соседнем со словом 'банк' предложении.

ЗАДАНИЕ 27. Проверьте справедливость указанных выше правил по поиску с расстоянием в поисковых системах Yandex, Rambler, Google, Aport



Поиск в элементах


Синтаксис

Что означает оператор

Пример запроса

$title

(выражение)

поиск в заголовке

$title (CompTek)

$anchor (выражение)

поиск в тексте ссылок

$anchor (CompTek | Dialogic)

#keywords=(выражение)

поиск в ключевых словах

#keywords=(поисковая система)

#abstract=(выражение)

поиск в описании

#abstract=(искалка | поиск)

#image="значение"

поиск файла изображения

#image="tort*"

#hint=(выражение)

поиск в подписях к изображениям

#hint=(lenin | ленин)

#url="значение"

поиск на заданном сайте (странице)

#url="www.comptek.ru*"

#link="значение"

поиск ссылок на заданный URL

#link="www.yandex.ru*"



Поиск в определенных элементах


Можно ограничить поиск информации списком серверов или наоборот исключить сервера из поиска (url). Можно также искать документы, содержащие ссылки на определенные URL (link), и файлы картинок (image). Если вы хотите работать не с конкретным URL (image), а со всеми, начинающимися с данной последовательности символов, используйте "*".  

Синтаксис: #имя_элемента=«имя_файла (URL)».

По запросу 'CompTek ~~ #url=«www.comptek.ru*»' будут искаться упоминания компании 'CompTek' везде, кроме ее собственного сервера (www.comptek.ru). А запрос '#link=«www.comptek.ru*»' покажет все документы, которые сослались на сервер компании.     

Запрос ' #image=«tort*»' даст ссылки на документы с изображениями тортов (хотя, возможно, найдется и портрет черепахи Тортиллы).

Можно также искать по ключевым словам (keywords), аннотациям (abstract) и подписям под изображениями (hint).      

Синтаксис: #имя_элемента=(поисковое выражение).

Запросу '#keywords=(поисковая система) | #abstract=(поисковая система)' будут искаться все страницы, в meta тегах которых есть эти слова.      

По запросу '#hint=(кино)' будут найдены документы, содержащие изображение с такой подписью.



Поиск в зонах


Можно искать информацию в «зонах» - заголовках (имя «зоны»: Title), ссылках (имя «зоны»: Anchor) и адресе (имя «зоны»: Address).    

Синтаксис: $имя_зоны (поисковое выражение).

Запрос '$title CompTek' ищет в заголовках документов слово 'CompTek'. 

Запрос '$anchor (CompTek | Dialogic)'

находит документы, в cсылках внутри которых есть одно из слов 'CompTek' или 'Dialogic'.



Поисковая машина Yandex?


Яндекс – поисковая машина, способная по вашему запросу найти наиболее подходящие Web-страницы в русской части сети Интернет. Яндекс

ежедневно просматривает сотни тысяч Web-страниц в поисках изменений или новых ссылок. Коллекция ссылок постоянно растет.

Яндекс не требует от вас знания специальных команд для поиска. Достаточно набрать вопрос («где найти дешевые компьютеры» или «нужны телефоны Москвы и московской области»), и вы получите результат – список страниц, где встречаются эти слова.

Независимо от того, в какой форме вы употребили слово в запросе, поиск учитывает все его формы по правилам русского языка. Например, если задан запрос идти, то в результате поиска будут найдены ссылки на документы, содержащие слова идти, идет, шел, шла

и т.д. На запрос окно будет выдана информация, содержащая и слово окон, а на запрос отзывали – документы, содержащие слово отозвали.

При этом поиск не ограничен лишь словами или фразами. Яндекс отыщет всех, кто сослался на вашу страницу, файлы с нужной картинкой, последние новости или товары в электронных магазинах.

Как известно, в хорошем вопросе содержится половина ответа. Мы считаем, что искать и находить нужное в ворохе текстов в сети Интернет – умение не только поисковой системы, но и пользователя, задающего запрос.



Поисковые системы (поисковые машины, поисковые серверы, поисковые роботы)


Существуют десятки крупных и тысячи малых и специализированных Web-узлов, предназначенных для поиска в Интернете. Средства поиска этой группы позволят пользователю по определенным правилам сформулировать требования к необходимой ему информации (с помощью языка запросов создать запрос). После этого машина поиска автоматически просматривает документы на контролируемых (индексируемых) ею сайтах и отбирает те из них, которые, «по мнению» поискового сервера, соответствуют сформулированным пользователем требованиям (релевантны запросу). В поисковых узлах используются собственные индексы Интернета, постоянно обновляемые особыми программами, называемыми пауками (spiders). Программа-паук обследует Web, проверяя каждую ссылку на данной странице, затем на страницах, адресуемых ссылками, и т. д., и сообщает своему владельцу сведения обо всех страницах для последующей индексации.

В результате поиска создается одна или несколько страниц, содержащих ссылки на релевантные запросу документы (Web-страницы). Для каждой ссылки обычно также указываются дата создания документа, его объем, степень соответствия релевантности запросу, фрагменты текста, характеризующие содержание документа. Щелчок мышью на такой ссылке позволяет загрузить заинтересовавшую страницу. В случае очень большого количества найденных документов можно уточнить запрос и в соответствии с ним повторить поиск, но только среди отобранных страниц (такой поиск в разных машинах называется по-разному, но обычно это – искать в найденном). В ряде машин поиска можно определенным способом поменять ссылку на страницу, содержание которой в наибольшей степени удовлетворяет вашим потребностям, и повторить поиск, потребовав искать похожие.

Достоинство автоматизированного поиска состоит в том, что он обеспечивает просмотр очень больших объемов информации, имеющейся в Интернет в данный момент. Однако сложность точного описания запроса, адекватно отражающего ваши информационные потребности, а также еще большая сложность задачи автоматического определения степени соответствия вашему запросу просматриваемых страниц, приводит к тому, что количество страниц, отобранных «с первого захода», как правило, или очень мало, или чрезмерно велико. В целом поиск с использованием поисковой машины представляет собой итерационный (многоходовой) процесс, в результате которого постепенно уточняется форма запроса.



Попробуйте использовать язык запросов


С помощью специальных знаков вы сможете сделать запрос более точным. Например, укажите, каких слов не должно быть в документе, или что два слова должны идти подряд, а не просто оба встречаться в документе.



Проблема поиска и средства его организации


Гигантские и непрерывно увеличивающиеся объемы доступной в Интернет информации, в том числе оперативной, делает проблему поиска необходимых сведений весьма актуальной и сложной. Скорость поиска нужной информации определяет в значительной степени профессионализм пользователя Интернет. Для автоматизации этой задачи разработаны различные, как зарубежные, так и отечественные системы поиска, представляющие собой Web-страницы специального вида. Однако, несмотря на наличие многочисленных средств автоматизации поиска, эта задача остается достаточно трудоемкой, требующей от пользователя определенного опыта, интуиции, знания терминологии, используемой в его предметной области.

По оценке, опубликованной в журнале Nature от 8 июля 1999 г., число публично индексируемых Web-страниц составляло 800 млн. Спустя год автор исследования (Стив Лоуренс из института NEC Research Institute) полагал, что их число увеличилось почти вдвое – до 1,5 млрд. Даже лучшие поисковые механизмы индексируют не более чем одну страницу из шести. Для того чтобы извлечь полезную информацию из сети Интернет, нужно знать, где и как вести поиск.

Имеющийся в Internet Explorer

инструмент Поиск упрощает обращение к средствам поиска, избавляя от знания адресов поисковых машин. Однако лучше непосредственно обращаться к поисковым системам, загружая соответствующую страницу.

По способу организации поиска и по предоставляемым возможностям все средства поиска могут быть условно разбиты на следующие группы:

·

каталоги и специализированные базы данных;

·        поисковые системы;

·        метапоисковые системы.



Проверяйте орфографию


Если поиск не нашел ни одного документа, то вы, возможно, допустили орфографическую ошибку в написании слова. Проверьте правильность написания. Если вы использовали при поиске несколько слов, то посмотрите на количество каждого из слов в найденных документах (перед их списком после фразы «Результат поиска»). Какое-то из слов не встречается ни разу? Скорее всего, его вы и написали неверно.



Работа с Сетевым окружением


Сетевое окружение изображает сеть в формате обычной папки (рис.1). Каждое подсоединенное устройство или компьютер показаны в виде значка компьютера, и в дальнейшем просмотр или получение данных (в зависимости от предоставляемого доступа к ресурсам) легко осуществляется с помощью мыши. Например, для использования принтера, подключенного к одному из компьютеров сети, достаточно дважды щелкнуть по значку этого компьютера и, убедившись в наличии требуемого ресурса, выбрать нужный принтер.

Рис. 1. Папка Сетевое окружение



Ранжирование результата поиска


При поиске для каждого найденного документа Яндекс вычисляет величину релевантности (соответствия) содержания этого документа поисковому запросу. Список найденных документов перед выдачей пользователю сортируется по этой величине в порядке убывания. Релевантность документа зависит от ряда факторов, в том числе от частотных характеристик искомых слов, веса слова или выражения, близости искомых слов в тексте документа друг к другу и т.д.

Пользователь может повлиять на порядок сортировки, используя операторы веса и уточнения запроса.

Задание веса слова или выражения применяется для того, чтобы увеличить релевантность документов, cодержащих «взвешенное» выражение.        

Синтаксис: слово:число или (поисковое_выражение):число

По запросу 'поисковые механизмы:5' будут найдены те же документы, что и по запросу 'поисковые механизмы'. Разница состоит в том, что наверху списка найденного окажутся документы, где чаще встречается именно слово 'механизмы'.  

Запрос 'поисковые (механизмы | машины | аппараты):5 ' равнозначен запросу 'поисковые (механизмы:5 | машины:5 | аппараты:5)'.

Задание уточняющего слова или выражения применяется для того, чтобы увеличить релевантность документов, содержащих уточняющее выражение.      

Синтаксис: <- слово или <- (уточняющее_выражение)

По запросу 'компьютер <- телефон' будут найдены все документы, содержащие слово 'компьютер', при этом первыми будут выданы документы, содержащие слово 'телефон'.      

Если ни в одном документе со словом 'компьютер' нет слова 'телефон', результат запроса будет эквивалентен запросу 'компьютер'.

ЗАДАНИЕ 29. Проверьте справедливость указанных выше правил по ранжированию результатов поиска в поисковых системах Yandex, Rambler, Google, Aport



Расширенный поиск


В этом виде поиска указываются дополнительные условия в специальных полях страницы «расширенный поиск» (подробнее см. в ссылке на первой странице поисковой машины Yandex.ru).



Сайт/вершина


Запрос идет только по страницам указанного сайта или поддиректории (вершины) сайта. Поиск будет проведен среди всех поддиректорий. Здесь же (в соседнем поле) вы можете исключить из поиска страницы определенного сайта. Вы можете внести несколько адресов, перечислив их через пробел.

Таким образом, вы можете сделать поиск по своему личному сайту через Яндекс – то есть ограничить поиск только вашим сайтом.



Символы


Заголовок окна

&w

Адрес страницы (URL)

&u

Дата в кратком формате

(как это задано в окне Язык и стандарты

панели управления)

&d

Дата в полном формате

(как это задано в окне Язык и стандарты

панели управления)

&D

Время в формате, заданном в окне Язык и стандарты панели управления

&t

Время в 24-х часовом формате

&T

Текущий номер страницы

&p

Полное число страниц

&P

Центрированный текст, следующий сразу за указанными символами

&b

После первого символа «&b» — центрированный текст,

после второго «&b» — выровненный по правому полю.

&b&b

Одиночный амперсант (&)

&&



Синтаксис языка запросов (строгий поиск)


Синтаксис

Что означает оператор

Пример запроса

пробел или &

логическое И

(в пределах предложения)

лечебная физкультура

&&

логическое И (в пределах документа)

рецепты && (плавленый сыр)

|

логическое ИЛИ

фото | фотография | снимок | фотоизображение

+

обязательное наличие слова в найденном документе (работает также в применении к стоп-словам)

+быть или +не быть

( )

группирование слов

(технология | изготовление) (сыра | творога)

~

бинарный оператор И НЕ

(в пределах предложения)

банки ~ закон

~~ или -

бинарный оператор И НЕ (в пределах документа)

путеводитель по парижу ~~ (агентство | тур)

 

/(n m)

расстояние в словах (-назад +вперед)

поставщики /2 кофе;

музыкальное /(-2 4) образование;

вакансии ~ /+1 студентов

 

«а»

поиск фразы

"красная шапочка"

(эквивалентно красная /+1 шапочка)

&&/(n m)

расстояние в предложениях (-назад +вперед)

банк && /1 налоги



Скобки


Вместо одного слова в запросе можно подставить целое выражение. Для этого его надо взять в скобки.

Например, запрос '(история, технология, изготовление) /+1 (сыра, творога)' задает поиск документов, которые содержат любую из фраз 'история сыра', 'технология творога', 'изготовление сыра', 'история творога'.

ЗАДАНИЕ 28. Проверьте справедливость указанных выше правил по использованию в запросе скобок в поисковых системах Yandex, Rambler, Google, Aport



Скобки (…)


Отделяют одну часть запроса от другой. Например, запрос [(любовь | ненависть) +чувство] в переводе на «русский» звучит как «найти документы со словами чувство и одно из двух: ненависть или любовь».

Теперь более подробно остановимся на поисковой машине Yandex.



Словарный фильтр


Здесь вы можете указать, какие слова обязательно должны встретиться в документе, каких быть не должно, а какие желательны (то есть могут быть, а могут не быть). Поле «все формы» или «точная форма» указывает Яндексу, надо ли учитывать при запросе все словоформы. «Точная форма» обычно требуется только для поиска цитат.          

Зоной поиска слова может быть как текст документа (слова находятся в одном предложении или всем документе), так и его заголовок, аннотация (тэг description), ссылка (подпись URL) или адрес (сам URL). Вариант «во фразе» означает необходимость искать слова в том порядке, в котором они введены. Вы можете задать несколько слов через запятую.



Сочетание


Перейти к следующей странице

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к предыдущей странице

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Показать контекстное меню для ссылки

SHIFT+F10

Перемещаться между кадрами вперед

CTRL+TAB

Перемещаться между кадрами назад

SHIFT+CTRL+TAB

Пролистывать документ к началу

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Пролистывать документ к концу

СТРЕЛКА ВНИЗ

Пролистывать документ к началу с большим шагом

PAGE UP

Пролистывать документ к концу с большим шагом

PAGE DOWN

Перейти к началу документа

HOME

Перейти к концу документа

END

Обновить текущую страницу

F5

Прекратить получение страницы

ESC

Перейти к другому адресу

Сочетания клавиш, используемые в обозревателе Internet Explorer


С помощью сочетаний клавиш можно просматривать документы и выполнять ряд команд.

Таблица 2.

Выполнение команд с клавиатуры

Информационные компьютерные сети


Введение ………………………………………………………………………

  3

Тема 1. Локальная вычислительная сеть Windows NT ……………………

  5

Тема 2. Программа-браузер MS Internet Explorer ………………………….

14

Тема 3. Поиск информации в сети Интернет ………………………………

25

Тема 4. Правила составления запросов …………………………………….

32

Тема 5. Работа с почтовой программой Outlook Express ………………….

44

Тема 6. Связь и организация работы с помощью программы

             

Microsoft Outlook 97 ………………………………………………..

54

Литература ……………………………………………………………………

62



Сохранение активной страницы на вашем компьютере


1.

В меню Файл

выберите Сохранить как.

2.     Выберите диск и папку, где вы хотите поместить страницу.

3.     В строке Имя файла укажите название страницы и щелкните Сохранить.



Сохранение информации, получаемой с Web-страниц


По мере просмотра Web-страниц вам будет встречаться информация, которую вы захотите сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность обращаться к ней без подключения к соответствующему узлу. Можно сохранить страницу как полностью, так и частично - текст, изображения или ссылки. Сохраненную информацию вы сможете использовать в своих документах, а изображения - в качестве фонового рисунка. Можно отправлять по электронной почте страницы или ссылки на них другим пользователям, имеющим доступ к Web, а для тех, кто не имеет к ней доступа или даже компьютера, страницы можно распечатать.



Сохранение страницы или изображения, не открывая их для просмотра


1.     Щелкните правой кнопкой мыши ссылку на сохраняемый элемент.

2.     Выберите Сохранить объект как.

3.     В строке Имя файла укажите имя, под которым вы хотите сохранить данное содержимое, и щелкните Сохранить.

Примечания:

1.     Обозреватель Internet Explorer создает копию страницы или изображения, а не ссылки на них.

2.     Эту возможность можно использовать для загрузки элемента, не открывая его для просмотра.

3.     Чтобы создать копию ссылки достаточно перетащить ее туда, где она необходима, например, на рабочий стол. И там появится ссылка на Web-страницу.



Советы по проведению поиска


·

Можно обойтись без механизма поиска, если то, что вы ищете, вам хорошо знакомо. Достаточно ввести предполагаемый адрес, например www.cocacola.com, www.harrypotter.com или www.billbradley.com.

·         Экономьте время, ограничив область поиска конкретной категорией.

·         Не щелкайте по ссылкам на полученных страницах. Вместо этого щелкните на ссылке правой клавишей мыши и выберите пункт меню Open in New Window (Открыть в новом окне) или перенесите ссылки мышью во второе окно браузера.

·         Избегайте специальных компьютерных терминов, таких, как file, folder, disk

и memory, если вы не обозначаете ими компьютерные понятия.

·         При поиске имени собственного используйте режим поиска «точно по фразе» и кавычки, если это возможно.

·         Если в результате было обнаружено слишком мало страниц, переключитесь из режима поиска «точно по фразе» в режим поиска по всем словам, из него – в режим поиска по одному из слов или используйте меньше ключевых слов.

·         Если в результате поиска было обнаружено слишком много страниц, то переключитесь из режима поиска по одному из слов в режим поиска по всем словам или добавьте больше ключевых слов.

·         Для того чтобы узнать ответы на простые вопросы (например, какова высота Эйфелевой башни), обратитесь на узел, воспринимающий вопросы на разговорном английском языке.

·         Следите за правописанием.

ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:

1.      Назовите, какие способы организации поиска существую в сети Интернет?

2.      Как осуществляется поиск информации в каталогах и базах данных?

3.      Как заносится информация в каталоги и базы данных?

4.      Что в каталогах называют рубриками или категориями?

5.      Что в Интернет относится к поисковым системам?

6.      В чем различие между простым и расширенным поиском?

7.      В чем различие при написании в запросе слова с большой и маленькой буквы?

8.      С какой целью используются в запросе знаки «+» и «-»? Поясните правило их расположения относительно слов.

9.      Как необходимо составить запрос для поиска по точной словоформе?

10. Как необходимо составить запрос для поиска по фразе?

11. Поясните синтаксис запроса поиск с расстоянием?

12. Для чего в синтаксисе запроса используются скобки?



Специальные объекты


Поиск страницы, содержащих файлы объектов: скрипт, объект, апплет, java. В поле указывается имя объекта.



Ссылка


Как узнать, кто ссылается на ваш ресурс? Введите в этом поле адрес вашей страницы, и вы это узнаете. Если адрес вашего сайта начинается с www, то впишите его целиком, включая www. Здесь же вы можете исключить из поиска страницы, где стоит ссылка на определенный адрес.

На основе этой возможности рассчитывается индекс цитируемости. Чтобы исключить все внутренние ссылки (то есть с одних страниц вашего ресурса на другие его страницы), используйте поле сайт/вершина и исключите ресурс из поиска ссылок.



Тема 1. Локальная вычислительная сеть Windows NT


Если доступ к сети или управление сетью осуществляется посредством Windows NT, то на рабочем столе присутствует значок Сетевое окружение. Двойной щелчок мышью по этой пиктограмме приводит к появлению на экране диалогового окна Сетевое окружение.



Тема 2. Программа-браузер MS Internet Explorer


Глобальная сеть Интернет представляет собой объединение нескольких десятков тысяч различных локальных сетей. Каждая локальная сеть называется сайтом или узлом. Каждый сайт состоит из одного или нескольких компьютеров – серверов, работу которых обеспечивает провайдер. Серверы предназначены для хранения определенного типа информации в определенном формате. Специально для сети Интернет была создана технология, воплощающая идею глобальной информационной среды: WWW (Word Wide Web) или Всемирная Паутина. Одним из компонентов технологии WWW является передача гипертекста HTML

(Hyper Text Mark-up Language), являющегося специальным текстовым форматом с разметкой. Примером гипертекста могут служить Web-страницы, размещаемые на различных серверах. Для работы с сетью Интернет применяются специальные программы, которые называются браузерами

(от англ. brouse – блуждать).

Браузер

– это основная программа, обеспечивающая работу с сетью Интернет; с ее помощью вы можете подключиться к нужному серверу, просмотреть Web-страницы, расположенные на нем, загрузить файлы на свой компьютер, отыскать интересующую вас информацию, подключившись к поисковым серверам.

ЗАДАНИЕ 7.

Знакомство с интерфейсом Internet Explorer

1.     Запустите Internet Explorer двойным щелчком мыши на значке Интернет, расположенном на Рабочем столе. На экране появится рабочее окно Microsoft Internet Explorer.

При первом запуске Internet Explorer загружает в качестве начальной страницы, скорее всего, страницу корпорации Microsoft http://home.microsoft.com/intl/ru

или какую-либо другую. Но возможно, что ваш браузер кто-то настраивал, и тогда в окне просмотра может появиться любая страница или пустое поле.

2. Ознакомьтесь с основными элементами интерфейса рабочего окна:

Заголовок окна

- выводит название просматриваемой страницы и название браузера

Microsoft Internet Explorer.

Строка меню

- позволяет вызвать любую команду браузера из вложенных меню.

Панель

инструментов

- обеспечивает быстрый вызов часто применяемых команд браузера с помощью расположенных на ней кнопок.

Адресная строка

- содержит поле ввода со списком Адрес, куда вводится новый адрес сервера, либо выбирается из открывающегося списка адрес, который вводился раньше.

Панель ссылок

- предназначена для хранения и быстрого вызова часто посещаемых страниц.

Строка состояния

- предназначена для отображения информации о режиме работы браузера в данный момент времени (сообщения о поиске, обнаружении и подключении к серверу, об открытии и загрузке элементов Web-страницы и т. д.).

Окно просмотра страниц

- предназначено для просмотра загружаемых страниц.

<
Справка:

Для указания на местоположение объекта (ресурса) в сети Интернет Web-технологией предусмотрены так называемые унифицированные указатели ресурсов – URL (Uniform Resource Locator), которые вводятся в адресную строку.

В сети Интернет представлены ресурсы разного типа, и Web-технологией предусмотрено взаимодействие в сети по различным протоколам. Протокол - это набор правил и стандартов, который позволяет компьютерам обмениваться данными. В связи с этим в URL заложены разные методы доступа. URL, например, может выглядеть так:

http://www.osp.ru/cw/1999/44/27.htm

Эта запись состоит из нескольких частей: метода доступа к информации (левая часть строки до двоеточия), адреса компьютера (между символами // и /), далее – пути к документу на удаленном компьютере и, наконец, самого документа. В приведенном примере «http» указывает, что доступ к ресурсу реализуется по протоколу HTTP (Hyper Text Transfer Protocol – протокол передачи гипертекста). Если URL начинается с записи file://, это означает, что используется метод доступа «file», и URL указывает на файл, находящийся на машине пользователя. Ввод метода «ftp» означает, что идет обращение к файлам по протоколу обмена файлами FTP, и т.д.

Суффикс, которым оканчивается адрес компьютера, может обозначать страну или тип организации. Например, ru

означает, что узел находиться в России, com

– коммерческие узлы, gov – правительственные (для США), edu – образовательные (для США).

Расширения Web-страниц, созданных с использованием языка HTML, обычно оканчиваются на htm или html. Когда вы просматриваете какую-либо Web-страницу, то ее адрес появляется в адресной строке браузера.

Справка:

Удобным элементом интерфейса является Панель обозревателя, которая позволяет одновременно просматривать список ссылок, таких как Журнал или Каналы, и отображать страницы, открываемые по этим ссылкам, в правой части окна обозревателя. Например, если вы щелкните кнопку Поиск на панели инструментов, то откроется панель обозревателя, и вы сможете ее использовать для поиска нужного вам Web-узла.



Вы можете просматривать папки Избранное, Журнал, Каналы, или Поиск, выбирая соответствующий элемент на панели инструментов. Также вы можете ознакомиться с содержанием этих элементов, выбрав Панель обозревателя в меню Вид.

ЗАДАНИЕ 8. Загрузка Web-сервера и основные приемы навигации

1.     Щелкните мышью на поле ввода Адрес, текст внутри поля будет выделен. Введите адрес www.triumph.ru и нажмите клавишу Enter. Браузер произведет поиск указанного Web-сервера, подключение к нему и загрузку основной страницы издательства Триумф.

Все элементы страницы, при установке на которые указатель мыши принимает вид перста указующего, являются ссылками. Ссылки могут быть как текстовыми, так и в виде картинок. Ссылки, выполненные в виде выделенного или подчеркнутого текста, вызывают переход к новой странице, просмотру или загрузке файла.

2.     Чтобы перейти на страницу Адреса и телефоны, подведите указатель мыши к надписи Адреса и телефоны. Указатель мыши примет вид “перст указующий”.

3.     Нажмите левую кнопку мыши. Браузер загрузит страницу Адреса и телефоны. Здесь мы видим электронный адрес почтового робота

test@triumph.ru, который можно использовать для получения по e-mail интересующих сведений издательства Триумф.

4.     Чтобы вернуться на основную страницу издательства Триумф, нажмите кнопку Назад на панели инструментов. Обратите внимание, что правее указанной кнопки расположена кнопка 6, при нажатии на которую откроется список всех просмотренных страниц. Выбирая адреса из этого списка, можно быстро вернуться назад к просмотренным страницам.

На титульной Web-странице издательства Триумф есть ссылка Каталог ссылок. В разделе Бизнес информация каталога ссылок вы можете найти множество ссылок на серверы, которые содержат различную бизнес информацию: цены на ведущих мировых биржах и биржах России, курсы валют, аналитические обзоры, экспертные оценки и т. п. Чтобы посмотреть каталог ссылок, выполните следующие действия.



5.     Загрузите Web-страницу Каталог ссылок издательства Триумф

и ознакомьтесь с информацией раздела Бизнес информация.

Если страница вас заинтересовала, то вы можете добавить ее в папку Избранное.

ЗАДАНИЕ 9.

Добавление страницы в папку Избранное

1.     Вернитесь на Web-страницу Каталог ссылок.

2.     Выберите в меню Избранное команду Добавить в избранное…. На экране появится диалоговое окно Добавление в избранное…. При необходимости вы можете ввести в поле Название: внизу окна диалога новое название для данной страницы.

3.     Страницы можно помещать в конкретные папки, в том числе вновь созданные. Для этого в диалоговом окне Добавление в избранное нажмите кнопку Добавить в>>, а затем нажмите кнопку Создать папку, введите имя Новая и нажмите клавишу <Enter>.

4.     Нажмите кнопку

ОК. После этого в меню Избранное

в папке Новая появится строка Каталог ссылок. Теперь, чтобы быстро переключиться с просмотра любой Web-страницы на просмотр Каталога ссылок, нужно просто выбрать команду меню Избранное\Новая\Каталог ссылок.

Поиск информации в сети Интернет осуществляется с помощью поисковых серверов (поисковых машин). Одной из самых мощных русскоязычных машин является Yandex.

ЗАДАНИЕ 10. Переход между Web-сайтами

1.     Щелкните мышью на поле ввода Адрес: находящийся там текст выделится.

2.     Введите текст

www.yandex.ru и нажмите клавишу <Enter>. Браузер загрузит начальную Web-страницу поискового сервера Yandex.

3.     Добавьте данную Web-страницу в папку Избранное\Новая описанным выше способом.

4.     Вернитесь на титульную Web-страницу издательства Триумф. Для этого в поле ввода Адрес нажмите кнопку u

и выберите из открывшегося списка строку www.triumph.ru.

Справка:

Необходимо отметить, что в открывающийся список поля ввода Адрес адреса добавляются только в том случае, если они были введены в поле ввода



Адрес с клавиатуры или через буфер обмена, и было установлено соединение с сервером, расположенным по данному адресу.

Как отмечалось выше, при выходе в Интернет загружается начальная (или домашняя страница). Домашняя страница

браузера – это страница, которую он автоматически загружает при каждом запуске. Можно установить любую Web-страницу сервера в качестве домашней страницы своего браузера. Выполним эту операцию на примере титульной Web-страницы сервера издательства Триумф.

ЗАДАНИЕ 11.

Настройка домашней страницы

1.     Выберите в меню Сервис

команду Свойства обозревателя. На экране появится диалоговое окно Свойства обозревателя.

2.     Выберите вкладку

Общие.

3.     В группе элементов управления Домашняя страница нажмите кнопку С текущей. В поле ввода Адрес появится адрес титульной Web-страницы сервера издательства Триумф.

4.     Нажмите кнопку

Применить, чтобы изменения вступили в силу, а затем закройте диалог, нажав кнопку ОК.

Теперь при каждом запуске браузера вы будете попадать на титульную Web-страницу сервера издательства Триумф, а также сможете быстро перейти на нее, нажав на панели инструментов кнопку Домой. Вы можете в любой момент прервать загрузку Web-страницы, нажав на панели инструментов кнопку Остановить.

5.     Для восстановления стандартной начальной страницы в группе элементов управления Домашняя страница

воспользуйтесь кнопкой С исходной.

Справка:

Все Web-страницы, которые вы посещали во время работы с сетью Интернет, записываются в папку Журнал. Ссылки на посещаемые вами страницы будут сохраняться в папке Журнал в течение времени, установленного в поле ввода Сколько дней хранить ссылки

в группе элементов управления Журнал

на вкладке Общие диалога Свойства обозревателя.

ЗАДАНИЕ 12.

Просмотр и загрузка посещаемых страниц

1.     Нажмите кнопку Журнал

на панели инструментов, чтобы просмотреть содержимое одноименной папки.


Вид рабочего окна браузера изменится: слева откроется окно Панели обозревателя,

в котором приводится содержание папки Журнал.

2.     Открыв папку

Журнал, вы можете быстро загрузить любую из Web-страниц, которые посещали несколько дней назад.

3.     Определите, в течение какого времени в папке Журнал будут храниться ссылки на посещаемые вами страницы.

4.     Чтобы убрать папку

Журнал с рабочего окна браузера, щелкните кнопку Журнал на панели инструментов или кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна Панели обозревателя.

5.      Чтобы закончить работу с браузером, нажмите кнопку Закрыть в правом углу заголовка.

Вывод:

Итак, мы познакомились с рабочим окном браузера Internet Explorer. Узнали, что он начинает работу с загрузки домашней страницы, и что на нужную Web-страницу можно попасть, введя ее URL

в поле ввода Адрес. Если вы просматривали нужную Web-страницу раньше, то можно быстро перейти к ее просмотру, выбрав ее в папке Журнал. Используя кнопки навигации Назад и Вперед, вы можете быстро переходить к просмотру предыдущих и последующих Web-страниц.

Кроме папок Избранное

и Журнал, существуют другие простые способы возвращения к просмотренной Web-странице. Рассмотрим их ниже.

ЗАДАНИЕ 13. Добавление страницы на Панель ссылок

Существует несколько способов добавления ссылки на страницу на Панель ссылок.

1.     Можно просто перетащить

(методом drag and drop) значок выбранной страницы из адресной строки на панель ссылок.

2.     Можно перетащить

ссылку с Web-страницы на панель ссылок.

3.     Можно перетащить

ссылку в папку Ссылки в списке Избранное, для чего или перетащить ее в меню Избранное, а затем в папку Ссылки, или при отображенной панели обозревателя перетащите ссылку непосредственно в папку Ссылки.

Справка:

Вы также можете упорядочить ваши ссылки, перемещая их на панели ссылок методом drag and drop.



ЗАДАНИЕ 14.

Создание на рабочем столе ссылки на активную страницу

1.     Щелкните правой кнопкой мыши на странице и в контекстно-зависимом меню выберите команду Создать ярлык.

2.     Другой вариант: в меню Файл выбрать команду Отправить/Ярлык на рабочий стол.

Справка:

Можно создать ссылку, перетащив ее из окна Internet Explorer туда, где она необходима, например, на рабочий стол.

ЗАДАНИЕ 15.

Возвращение на ранее просмотренную страницу

Существует несколько способов перехода на ранее просмотренные страницы.

1.     Чтобы вернуться на предыдущую страницу, нажмите на панели инструментов кнопку Назад

или на клавиатуре – <Backspace>.

2.     Можно просмотреть список посещаемых ранее страниц. Для этого нажмите стрелку u

рядом с кнопкой Назад или Вперед и выберите из списка необходимую страницу.

3.     Для просмотра одной из последних посещенных вами страниц откройте меню Вид, выберите команду

Переход и из открывшегося списка выберите необходимую страницу. Список уничтожается при каждом запуске Internet Explorer.

4.     Для просмотра большего числа страниц, в том числе загружаемых во время предыдущих сеансов, щелкните на панели инструментов кнопку Журнал и выберите соответствующую папку.

Справка:

При нажатии кнопки Поиск на панели инструментов на экране появляется окно Панели обозревателя. С его помощью вы сможете получить доступ к многочисленным информационно-поисковым службам, предоставляющим различные возможности поиска. Чтобы понять их специфику, попробуйте воспользоваться некоторыми из них.

ЗАДАНИЕ 16.

Поиск в сети Интернет

1.     Щелкните кнопку Поиск

на панели инструментов.

2.     В появившемся окне Панели обозревателя задайте условия поиска, например, введите слово Солт Лэйк в поле поиска и нажмите кнопку Поиск.

3.     В списке полученных результатов щелкните необходимую ссылку, чтобы соответствующая страница отобразилась в правой части окна обозревателя.



Справка:

Чтобы убрать окно Панели обозревателя

с рабочего окна браузера, еще раз щелкните кнопку Поиск или щелкните мышью кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна Панели обозревателя.

ЗАДАНИЕ 17.

Поиск текста на активной странице

1.     В меню Правка

выберите команду Найти на этой странице.

2.     В открывшемся окне в соответствующее поле введите текст, который вы хотите найти.

3.     Задайте условия поиска.

4.     Нажмите кнопку Поиск далее.

ЗАДАНИЕ 18. Поиск в сети Интернет с помощью активной строки

1.     В адресную строку введите команды go, find или ? и через пробел – слово или выражение для поиска.

2.     Из списка найденных страниц выберите необходимую ссылку.

ЗАДАНИЕ 19. Повторный ввод адреса

1.     При вводе в адресную строку URL ранее посещаемого Web-узела (например, www.triumph.ru), средство автозавершения предложит этот адрес полностью. При этом предполагаемая часть адреса в адресной строке будет выделена цветом.

2.     Если вы согласны с адресом, который средство автозавершения подобрало вам, нажмите клавишу <Enter>.

ЗАДАНИЕ 20.

Посещение узлов в папке Избранное

1.     На панели инструментов щелкните кнопку Избранное.

2.     Для просмотра необходимой страницы выберите на панели обозревателя соответствующую папку или ссылку.

Справка:

Чтобы скрыть панель обозревателя, еще раз нажмите кнопку Избранное.

ЗАДАНИЕ 21.

Просмотр в браузере папки Каналы

1.     На панели инструментов щелкните кнопку Каналы.

2.     На панели обозревателя выберите канал или раздел, который вы хотите просмотреть, например, «Российское Бюро Новостей».

Справка:

Чтобы скрыть панель обозревателя, еще раз нажмите кнопку Каналы или щелкните кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна панели обозревателя.

ЗАДАНИЕ 22.



Просмотр часто посещаемых страниц

1.     На панели инструментов щелкните кнопку Журнал: появится список папок, содержащих ссылки на недавно просматриваемые страницы.

2.     Выберите из этого списка страницу, которую вы хотели бы посмотреть.

Справка:

Вы можете изменять число дней, в течение которых страницы хранятся в журнале. Однако, чем больше их становится со временем, тем больше места они занимают на диске.

ЗАДАНИЕ 23.

Изменение времени хранения страниц

1.     В меню Сервис

выберите Свойства обозревателя.

2.     В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Общие.

3.     В поле Журнал

измените количество дней хранения ссылок.

Справка:

Чтобы очистить папку Журнал, щелкните кнопку Очистить. Это освободит место на вашем жестком диске.  

Для получения справки о каком-либо элементе диалогового окна нажмите кнопку ?
в верхней части этого окна, а затем щелкните сам элемент.


Тема 4. Правила составления запросов


Что такое запросы к поисковым машинам? Упрощенно говоря это тот текст, который вы должны написать в поле ввода специальной формы на любой поисковой машине.

Предположим, что в поле ввода текста поисковой машины Yandex

вы написали фразу [Любовь зла полюбишь и]. Это и есть запрос к поисковой машине. По этому запросу она будет искать документы, в которых встречаются слова, перечисленные в этом запросе. Если говорить о приведенном примере, то будут найдены документы, содержащие следующие слова: любовь, зла, полюбишь. Причем именно слова, а не точную фразу [Любовь зла полюбишь и] как можно было бы предположить. Конечно, среди всех найденных документов будут и те, которые содержат эту фразу, но будет много и других.

Но как быть, если нужны документы именно с такой фразой и больше никакие? Как добиться, чтобы поисковые машины находили документы в наибольшей степени, отвечающие вашим потребностям?

На эти вопросы отвечают правила составления запросов или, иначе говоря, синтаксис запросов. Синтаксис запросов – это набор правил, по которым поисковая машин трактует все, что вы пишите в поле ввода текста. Безусловно, также как в каждом человеческом языке существуют свои правила так же и у каждой поисковой системы свой синтаксис запросов. Сначала рассмотрим некоторые общие правила на примере нескольких поисковых систем: Yandex, AltaVista, Google, Aport, затем более подробно одну из них – Yandex.



Тема 5. Работа с почтовой программой Outlook Express


Почтовая программа Outlook Express входит в пакет Internet Explorer.

Электронная почта (e-mail) является самым широко используемым приложением для большинства сетей. Поскольку Интернет является самым популярным и большим объединением компьютерных сетей, и миллионы частных пользователей компьютеров имеют возможность подключения к сети Интернет, общение посредством электронной почты приобретает большое значение.

Электронная почта - это очень быстрый и удобный способ общения через сеть Интернет. С помощью электронной почты можно не только обмениваться сообщениями с людьми, но и найти разнообразную информацию, получить любой файл или Web-страницу, используя специальные почтовые серверы. Чтобы ваше электронное письмо (сообщение, передаваемое по электронной почте) не потерялось, каждому пользователю электронной почты присваивается уникальный адрес, который представляет собой текстовую строку, например, ivanov@server.inet.ru. Электронный адрес вводится строчными буквами латинского алфавита. Текст электронного адреса, расположенный слева от символа @, идентифицирует конкретного пользователя, а информация, расположенная справа, является адресом почтового сервера, на котором находится почтовый ящик пользователя. Электронное письмо состоит из заголовка

и тела письма.

В заголовке письма помещается адрес получателя, адрес отправителя и тема сообщения. Текст самого сообщения помещается в тело письма. Для создания, отправки, получения и просмотра электронных писем используются специальные почтовые программы. Программа Outlook Express

является одной из таких почтовых программ. Для удобства работы с электронной корреспонденцией почтовые программы распределяют все почтовые сообщения по папкам. Программа Outlook Express создает пять папок.

·        В папку Входящие

(Inbox) помещаются все получаемые сообщения, откуда впоследствии они могут быть перемещены или скопированы в любые другие папки.

·        В папку Исходящие


(Outbox) помещаются письма, готовые к отправке, но еще не отправленные (если в пункте меню СервисÞПараметры

на вкладке Отправка не установлена опция Отправлять сообщение немедленно).

·        После отправления сообщений из папки Исходящие (Outbox), их копии помещаются в папку Отправленные (Sent Items) для хранения.

·        После удаления писем из любой имеющейся папки, они попадают в папку Удаленные

(Deleted Items) и хранятся там некоторое время на случай, если вдруг снова потребуются.

·        Папка Черновики

(Draft) предназначена для хранения заготовок писем или незаконченных сообщений. Вы можете создавать новые и удалять ненужные папки по своему желанию. Как это сделать, описано в одном из последующих заданий.

ЗАДАНИЕ 30.

Запуск программы Outlook Express

·         Запустите программу Outlook Express двойным щелчком мыши на ярлыке программы
, расположенном на Рабочем столе (Desktop). На экране появится рабочее окно программы Outlook Express.

·         Если на рабочем столе отсутствует ярлык программы Outlook Express, то выполните следующее:

·         Щелкните по пиктограмме Мой компьютер на рабочем столе.

·         Перейдите в папку Outlook Express, где находится ярлык программы: C:\ Program Files\Outlook Express.

·         Дважды щелкните ярлык мышью, чтобы запустить программу.

ЗАДАНИЕ 31.

Подключение к сети Интернет

После запуска программы Outlook Express на экран выводится мастер Подключение к Интернету. Мастер – это последовательность диалогов, которая ведет вас к определенной цели. Последовательно выполните следующие действия.

·        В 1-м окно мастера – Подключайтесь! – нажмите кнопку Далее.



·        Во 2-м окне Как вы предполагаете подключиться? установите переключатель на опции У меня уже налажена связь с Интернетом на этом компьютере и я не хочу ничего изменять и нажмите кнопку Далее.

·        В 3-м окне Использовать текущую настройку? нажмите кнопку Готово.

На экран выводится окно Обзор папок. По умолчанию выделена папка Outlook Express. Нажмите кнопку ОК. На экран выводится окно программы Outlook Express.

При первом запуске программа Outlook Express загружает в правую часть рабочего окна страницу, предназначенную для быстрого вызова часто используемых действий программы. В нижней части страницы отображается Совет дня

(Tip of the day), который выбирается случайным образом при каждом запуске Outlook Express. Чтобы при запуске программа Outlook Express сразу отображала содержимое папки Входящие (Inbox), необходимо установить флажок Переходить в папку «Входящие» при запуске

(When starting, go directly to may «Inbox» folder), расположенный в нижней части страницы.

Теперь перейдем в папку Входящие

(Inbox), чтобы познакомиться с рабочим окном программы Outlook Express. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

·        Подведите указатель мыши к надписи Чтение почты (Read mail) на странице, расположенной в правой части рабочего окна. Когда указатель мыши изменится на “перст указующий”, щелкните мышью, рабочее окно программы Outlook Express

отобразит папку Входящие (Inbox).

ЗАДАНИЕ 32.

Настройка программы Outlook Express

Прежде чем получить доступ к почте вам необходимо выполнить ряд настроек путем диалога с мастером Подключение к Интернету.

·        В 1-м окне Ваше имя введите свое имя (латинскими буквами), которое будет помещаться в поле От заголовка исходящих сообщений перед вашим электронным адресом, и нажмите кнопку Далее.

·        Во 2-м окне Адрес электронной почты сети Интернет введите свой электронный адрес и нажмите кнопку Далее.



·        В 3-м окне Имена серверов электронной почты в поле Тип сервера для входящих сообщений установите РОР3. В полях Сервер для входящих сообщений и Сервер для исходящих сообщений введите mail-win.iile.ru. Нажмите кнопку Далее.

·        В 4-м окне Вход на сервер почты сети Интернет заполните поле ввода Учетная запись POP (по умолчанию введена) и введите пароль в поле Пароль. Учетная запись – это, как правило, левая часть вашего электронного адреса до символа @, которая идентифицирует вас как пользователя почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.

·        В 5-м окне Удобное имя введите в поле ввода Имя учетной записи почты сети Интернет любое удобное для вас имя. Нажмите кнопку Далее.

·        В 6-м окне Какой тип соединения? установите переключатель Каким способом вы предпочитаете подключаться к Интернету? в положение Через локальную компьютерную сеть организации.

·        В последнем окне Поздравляем!

нажмите кнопку Готово.

ЗАДАНИЕ 33.

Знакомство с рабочим окном Outlook Express

Познакомимся подробнее с рабочим окном программы Outlook Express.

·        Заголовок окна и строка меню - стандартные атрибуты окна в операционной системе Windows 95/NT. С помощью меню вы можете выбрать любую команду программы Outlook Express.

·        На Панели инструментов (Toolbar) расположены значки с надписями, обозначающие часто выполняемые действия. Если подвести указатель мыши к значку, то значок “превращается” в объемную кнопку. Если щелкнуть мышью на этой кнопке, то выполнится связанная с этой кнопкой команда. При необходимости надписи к кнопкам можно отключить, можно изменить местоположение панели инструментов, а также добавить новые или удалить редко используемые кнопки. Основная часть окна программы может быть поделена на несколько областей.


При первом запуске программы и выборе любой папки окно программы делится на три части:

§        в левой части окна – Список папок,

§        - в правой части окна в верхней половине – Список писем,

§        - в правой части окна в нижней половине – Область просмотра.

·        Список папок

(Folders List) содержит имена папок, предназначенных для хранения и сортировки принимаемой и отправляемой почты. В этих папках вы можете создавать и удалять новые папки, раскладывать в них письма, получаемые из разных почтовых ящиков.

·        Список писем

предназначен для отображения содержимого папки, открытой в настоящий момент. В нем отображаются заголовки писем.

·        Область просмотра

содержит Заголовок области просмотра

(заголовок выбранного письма) и текст выбранного письма.

·        При первом запуске программа Outlook Express помещает в папку Входящие (Inbox) два письма от группы разработчиков, адресованные вам с приветствием и интересной информацией. Можно изменить размеры списка папок, списка писем и области просмотра, перетаскивая мышью разделяющие их границы.

·        В Строке состояния отображается вспомогательная информация, например, количество писем в выбранной папке или выполняемые в данный момент действия: подключение к почтовому серверу, получение почты и т. п.

Вид рабочего окна программы Outlook Express можно менять путем установки флажков и переключателей на вкладке меню Вид Þ

Раскладка. Ознакомимся с текущими установками.

·        Выберите команду меню Вид\Раскладка (View\Layout). На экране появится диалог Свойства: Раскладка окна (Window Layout).

·        В группе элементов управления Основное окно установите флажок Список папок (Folders list) и сбросьте флажки Панель Outlook (Outlook Bar), Панель папок (Folder Bar), Совет дня (Tip of the day).



·        В группе элементов управления Панель инструментов (Toolbar) установите переключатель в положение Сверху (Тор) и установите флажок Показывать подсказки на кнопках (Show text on toolbar buttons).

·        В группе элементов управления Область просмотра (Preview Pane) установите флажки Показывать область просмотра (Use preview pane) и Показывать заголовок области просмотра (Show preview pane Header), установите переключатель в положение Под сообщениями (Bellow Messages).

·        Нажмите кнопку

ОК, чтобы закрыть диалог.

Программа Outlook Express

может быть настроена так, что будет немедленно осуществлять отправку созданных вами сообщений. Чтобы этого не происходило, выполните следующие действия.

·        Выберите команду меню Сервис\Параметры (Tools\Options). На экране появится диалог Параметры (Options).

·        Перейдите на вкладку Отправка (Send) и сбросьте флажок Отправлять сообщения немедленно (Send messages immediately).

·        Нажмите кнопку

ОК, чтобы закрыть диалог.

Справка:

Чтобы просмотреть, удалить, добавить или внести изменения в Учетную запись, нужно выполнить следующие действия.

§        Выбрать команду меню Сервис\Учетные записи (Tools\Accounts). На экране появится диалог Учетные записи Интернета (Internet Accounts).

§        Выбрать вкладку

Почта (Mail).

§        Выделить мышью строку, соответствующую вашей учетной записи, и нажмите кнопку Свойства

(Properties). На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties) вашей учетной записи.

§        Закройте окна диалога.

ЗАДАНИЕ 34. Работа с адресной книгой

·        Нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов Outlook Express.



·        Выберите команду Файл\Создать адрес.

·        В диалоговом окне Свойства

в поле ввода Имя введите текст Почтовый робот. Клавишу <Enter> после ввода нажимать не надо.

·        Щелкните мышью на поле ввода Добавить новый в группе элементов Адреса электронной почты, введите текст test@triumph.ru

и нажмите Enter.

·        Нажмите кнопку ОК.

·        Закройте окно адресной книги с помощью команды Файл\Закрыть.

Если при вводе адреса имеются ошибки, то для их исправления необходимо выполнить следующие операции:

·        Вновь откройте адресную книгу.

·        Двойным щелчком мыши на строке адресата откройте диалог Свойства.

·        В списке адресатов выделите мышью строку адреса, который нужно исправить.

·        Нажмите кнопку Изменить

в группе элементов Адреса электронной почты, при этом выделенный адрес будет помещен в рамку.

·        Внесите необходимые исправления.

·        Закройте диалог Свойства адресата, нажав кнопку ОК.

·        Закройте окно адресной книги с помощью команды Файл\Закрыть.

Адресная книга программы Outlook Express позволяет объединять адресатов в группы по определенным признакам.

Если создать группы адресатов (например, ваших коллег по работе или родственников), то посылать им электронную почту будет проще. Чтобы отправить сообщение всем участникам группы, достаточно указать в нем имя группы, и вам не придется вводить каждое имя в отдельности. Использование групп помогает также более удобно организовать большую адресную книгу.

Можно создать несколько групп; любой адресат может входить более чем в одну группу.


Для этого необходимо выполнить следующее:

·        Нажмите на панели инструментов адресной книги кнопку Создать группу.

·        В поле Название группы введите имя группы.

·        Нажмите кнопку Выбрать участников и щелкните нужное имя в списке адресной книги.

·        Нажмите кнопку OK, а затем еще раз нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

ЗАДАНИЕ 35.

Отправка электронного письма

Как отправить сообщение электронной почты:

·        Откройте адресную книгу, нажав на кнопку Адресная книга на панели инструментов.

·        В списке адресатов выберите Почтовый робот, и щелкните на нём правой кнопкой мыши, чтобы вывести контекстное меню.

·        Из контекстного меню выберите команду Отправить сообщение. 

На экран будет выведено окно Создать сообщение с адресом почтового робота.

·        В поле ввода Тема

введите текст: Kodirovka KOI8

·        Нажмите кнопку Отправить. Ваше письмо будет помещено в папку Исходящие.

·        Закройте адресную книгу.

Создадим ещё одно сообщение почтовому роботу:

·        Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов, на экране появится окно Создать сообщение.

·        Нажмите кнопку рядом с надписью Кому, и в появившемся диалоге Выбрать получателя  из списка адресатов выберите Почтовый робот и нажмите кнопку Кому.

·        Закройте диалог кнопкой ОК.

·        В поле ввода Тема

введите текст: Kodirovka Windows.

·        Нажмите кнопку Отправить

на панели инструментов, чтобы переместить письмо в папку Исходящие. Окно Создать сообщение при этом закроется.



Создадим для примера сообщение несуществующему адресату:

·        Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов, появится окно Создать сообщение.

·        В поле ввода Кому

введите текст: internet@internet.no.

·        В поле ввода Тема введите текст: test  и нажмите кнопку Отправить. Окно будет закрыто, и сообщение будет помещено в папку Исходящие.

·        Нажмите кнопку Доставить почту на панели инструментов.

ЗАДАНИЕ 36.

Получение электронного письма

Ответ от почтового сервера вы сможете получить через 15 – 20 минут, если ответ не пришел, то повторите попытку еще раз.

Для получения почты выполните следующие действия:

·        Нажмите кнопку Доставить почту на панели инструментов. В списке писем папки Входящие будут находиться заголовки полученных писем. В скобках рядом с папкой указано общее число непрочитанных писем.

·        Первое письмо получено от Mail Delivery Subsystem вашего интернет-провайдера с уведомлением о том, что internet@internet.no не существует. К письму присоединен файл с вашим исходным сообщением, о чем свидетельствует «скрепка» перед заголовком сообщения в списке писем.

·        Следующее письмо получено от почтового робота издательства Триумф в ответ на письмо с темой: Kodirovka KOI8. Чтобы просмотреть содержание письма, щелкните мышью на заголовке письма с темой: Ответ от издательства Триумф KOI. В области просмотра появится текст сообщения.

·        При просмотре содержимого третьего письма, в теме которого содержится нечитаемый текст, в области просмотра появится нечитаемый текст сообщения.

·        Выберите команду меню Вид\Язык\Кириллица. Текст и заголовок сообщения в области просмотра примут читаемый вид.


К сожалению, тема письма в списке писем остается нечитаемой, но она будет продублирована в заголовке сообщения в области просмотра в читаемом виде.

Примечание:

К сожалению, выбор кодировки Вид\Язык\Кириллица

не всегда помогает, так как по пути следования письмо может быть испорчено программами пересылки почты.

ЗАДАНИЕ 37.

Ответ на полученное письмо

Чтобы быстро составить ответ на полученное письмо, и при этом не заносить адрес отправителя в адресную книгу, проще всего воспользоваться специальной командой Ответить автору, кнопка которой находится на панели инструментов. При выполнении этой команды программа создает письмо с адресом отправителя в поле Кому и темой исходного сообщения с пометкой Ответ:

(Re:) в поле Тема. Кроме того, в тело самого письма помещается текст полученного сообщения, помеченный символом > в начале каждой строки, чтобы вы могли напомнить автору полученного письма, о чем шла речь.

Чтобы продемонстрировать, каким образом отвечать на полученные письма, создадим ответ на сообщение подсистемы доставки почты:

·        Выделите в списке сообщений папки Входящие заголовок письма, в поле От которого содержится текст: Mail Delivery Subsystem.

·        Нажмите кнопку Ответить

автору на панели инструментов и ознакомьтесь с подготовленным шаблоном ответа.

·        Поместите текстовый курсор в тело ответа, удалите ненужный текст исходного письма и вставьте свои комментарии после строк исходного письма. После редактирования ответ необходимо поместить в папку Исходящие. Для этого:

·        Нажмите кнопку Отправить, расположенную на панели инструментов окна Ответ

(Re:) программы Outlook Express. При этом окно закроется, и ответ будет помещен в папку Исходящие.

·        Кнопку Доставить почту на панели инструментов нажимать не надо, так как это письмо никуда отправлять не нужно, а в следующем задании мы его удалим.



ЗАДАНИЕ 38.

Удаление и восстановление писем

Удалим письмо с ответом в адрес подсистемы доставки почты. Для этого:

·        Щелкните мышью на надписи Исходящие в списке папок. Рабочее окно программы Outlook Express

отобразит содержимое этой папки.

·        Щелкните мышью на заголовке письма в списке писем, чтобы его выделить.

·        Нажмите кнопку Удалить

на панели инструментов. При этом письмо не удаляется совсем, а помещается в папку Удаленные, откуда при желании его можно восстановить. Для этого:

·        Щелкните мышью на надписи Удаленные в списке папок. Рабочее окно программы Outlook Express

отобразит содержимое этой папки.

·        Выделите в списке писем письмо, которое необходимо восстановить, и нажмите правую кнопку мыши.

·        Выберите команду контекстного меню Переместить в ….

·        В диалоговом окне Переместить

выберите папку (например, Входящие), в которую хотите поместить восстановленное письмо, и нажмите кнопку ОК.

Примечание:

Описанным выше способом вы можете переместить удаленное письмо в любую папку, кроме папки Исходящие. Чтобы переместить письмо из любой папки в папку Исходящие, необходимо сначала открыть письмо двойным щелчком мыши на его заголовке в списке писем открытой папки, а затем в появившемся окне письма нажать кнопку Отправить.

·        Повторно удалите из папки Входящие письмо, восстановленное из папки Удаленные.

Примечание:

Письма, удаляемые из папки Удаленные, восстановить будет невозможно.

ЗАДАНИЕ 39.

Автоматическая сортировка входящей почты

Программа Outlook Express

позволяет автоматически сортировать входящую почту, то есть в зависимости от адреса отправителя, темы письма или ключевых слов в теле письма, помещать их при поступлении в разные папки.


Рассмотрим это на примере письма, которое вы получите от почтового робота. Для этого:

·        Откройте адресную книгу. В открывшемся окне в списке адресатов будет надпись: Почтовый

робот.

·        Щелкните правой кнопкой мыши на адресата Почтовый робот.

·        В контекстном меню выберите команду Отправить сообщение.

·        В появившемся окне Отправить сообщение щелкните мышью на поле ввода Тема и введите текст: Kodirovka KOI8.

·        Нажмите кнопку Отправить

и закройте адресную книгу.

Теперь создадим папку От робота, для чего:

·        Щелкните правой кнопкой мыши на папке Входящие в Списке папок.

·        В появившемся на экране контекстном меню выберите команду Создать папку.

·        В поле ввода Название папки введите текст: От робота.

·        Закройте папку, нажав кнопку ОК.

Теперь зададим условие сортировки:

·        Выберите команду меню Сервис\Сортировщик сообщений.

·        В диалоговом окне Сортировщик сообщений нажмите кнопку Добавить.

·        В диалоговом окне Свойства

в группе элементов управления Для сообщений, удовлетворяющих условиям, в строке От: нажмите кнопку, расположенную перед полем ввода. На экране появится окно Выбрать получателей.

·        Щелкните мышью на строке Почтовый робот в списке адресатов, расположенном в левом окне диалога, и нажмите кнопку От:, чтобы скопировать адресата в список Получатели сообщения.

·        Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать получателей. При этом в поле ввода От: диалогового окна Свойства появится адрес почтового робота.



·        В группе элементов управления Выполнить следующие действия: диалогового окна Свойства установите флажок Переместить в: и нажмите кнопку Папка. На экране появится диалоговое окно Переместить.

·        Щелкните на +

рядом с папкой Входящие. Папка Входящие раскроется.

·        Выберите папку От робота и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Переместить закроется, а в поле ввода Переместить в:

диалогового окна Свойства появится имя выбранной папки.

·        Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства. В списке Описание диалогового окна Сортировщик сообщений появится условие сортировки с установленным перед ним флажком, означающим, что данное условие сортировки вступило в силу. В дальнейшем, чтобы отключить это условие, необходимо просто сбросить флажок, щелкнув по нему мышью.

·        Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Сортировщик сообщений.

·        Нажмите кнопку Доставить почту.

ЗАДАНИЕ 40.

Присоединение файлов к письму

При работе с электронной почтой часто бывает необходимо переслать либо получить файл. Это может быть программа или большой текстовый файл, упакованный каким-либо архиватором. Outlook Express

позволяет присоединить к письму любой файл. Для этого:

·        Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

·        В диалоговом окне Создать сообщение нажмите кнопку рядом с полем Кому: в заголовке письма.

·        В диалоговом окне Выбрать получателей из списка адресатов слева выберите Почтовый робот и нажмите кнопку Кому. В поле Получатели сообщения появится имя почтового робота.

·        Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. В поле Кому:



в заголовке сообщения в окне Создать сообщение появится надпись Почтовый робот. Это означает, что адрес получателя сообщения введен.

·        Нажмите кнопку «скрепка» на панели инструментов окна Создать сообщение. На экране появится диалоговое окно Вставка вложений.

·        Выберите любой файл из любой папки и нажмите кнопку Вложить. В нижней части окна Создать сообщение появится зона, в которой будет показано имя и длина присоединенного файла.

·        Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить письмо с вложенным файлом.

ЗАДАНИЕ 41.

Отсоединение файлов, пришедших вместе с письмом

Мы пошлем специальный запрос почтовому роботу, чтобы получить письмо с присоединенным файлом, а затем прочитаем содержимое полученного письма. Для этого:

·        Откройте адресную книгу.

·        В появившемся окне в списке адресатов будет надпись Почтовый робот.

·        Щелкните правой кнопкой мыши на адресате.

·        Выберите в контекстном меню команду Отправить сообщение.

·        В появившемся окне Создать сообщение с адресом почтового робота щелкните мышью на поле ввода Тема и введите текст: Risunok BMP.

·        Нажмите кнопку Отправить.

После получения ответа выполните следующее:

·        Выберите в Списке папок папку От робота. Рабочее окно программы Outlook Express. Значок «скрепка» перед строкой заголовка письма в списке писем означает, что сообщение имеет присоединенный файл.

В области просмотра выбранного сообщения программа автоматически отображает присоединенные файлы известных ей типов, либо просто выводит название присоединенного файла. Присоединенные файлы хранятся вместе со всеми полученными письмами.


Но можно отсоединить присланный файл, просмотреть и хранить его отдельно.

·        В списке писем папки От робота выберите письмо с присоединенным файлом. В окне просмотра сообщения появится содержимое выбранного письма с присоединенным к нему файлом.

·        В области просмотра в правой части заголовка письма нажмите кнопку «скрепка», появится контекстное меню с именем и размером вложенного файла.

·        Щелкните мышью на имени присоединенного файла в контекстном меню. На экране появится предупреждение об открытии вложения. Если установить переключатель в положение Открыть, то будет запущена связанная с типом вложенного файла программа, которая отразит его содержание. В данном случае будет запущена программа, связанная с расширением .bmp, это может быть либо графический редактор, либо программа просмотра рисунка.

·        Установите переключатель Что следует сделать с этим файлом? в положение Сохранить на диске. На экране появится диалоговое окно Сохранить вложение как….

·        Выберите папку, в которой хотите сохранить вложенный файл, и нажмите кнопку Сохранить.


предназначена для управления данными вашего


Программа Microsoft Outlook, или просто Outlook, предназначена для управления данными вашего персонального компьютера. С помощью Outlook можно выполнять следующие виды работ:

·

Посылать и принимать электронные сообщения, используя при этом факсимильную связь, Интернет или другую систему электронной почты. С помощью Outlook

можно провести голосование среди получателей вашего сообщения.

·        Вести список неотложных дел, создавать расписания и отслеживать выполнение планов, а также вести дневник вашей деятельности. При наступлении времени очередного события программа напомнит вам о нем. Имеется возможность спланировать собрание с другими лицами, которые также используют Outlook, и которым вы можете послать электронное сообщение. Кроме того, имеется возможность постановки задач другим людям.

·        Заносить в электронный заменитель бумажного блокнота с отрывными листками различную информацию: вопросы, ценные мысли, напоминания и многое другое, что вы обычно записываете на скорую руку в бумажный блокнот.

·        Использовать Outlook вместо проводника Windows для работы с файлами вашего компьютера. Вы можете искать, просматривать, печатать и открывать для редактирования ваши документы, не выходя из Outlook.

·        Вести деловую и личную адресную книгу с различными вариантами сортировки и просмотра информации.

·        Автоматически архивировать введенную ранее информацию.

·        Организовать совместную работу над любым проектом. Outlook позволяет организовывать коллективное использование данных в рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы, ведение общих папок.

Программа Outlook

является удобным средством для организации любого вида деятельности, которая может существенно повысить эффективность работы. Рассмотрим основные приемы использования этой программы.


Тонкий поиск


Яндекс обладает развитым языком запросов, позволяющим осуществлять тонкий поиск. Для того чтобы воспользоваться широким спектром возможностей, используйте страницу «расширенный поиск», где большая часть настроек Яндекса задается простым образом. Обратите внимание, что, при заполнении нескольких полей, запрос будут составлен таким образом, чтобы все условия выполнялись одновременно (через документное «И» – &&). Если вас интересуют операторы языка запросов, обратитесь к странице формального описания.



Одной из важных составляющих компьютерных


Одной из важных составляющих компьютерных технологий является умение работать в локальных и глобальных компьютерных сетях, главным назначением которых является обеспечение обмена информацией между пользователями, подключенными к сети.
Локальные сети объединяют небольшое количество компьютеров, обычно не более 10 ? 15, расположенных недалеко друг от друга, например, в одном здании. Их основными преимуществами являются:
·        доступность к общей информации, размещенной в сети, и ее обработка;
·        возможность использования общих ресурсов сети, например, принтеров;
·        обмен сообщениями по сети, позволяющий упорядочить управление и ведение дел.
Количество и расположение компьютеров, подключенных к глобальным сетям, практически не ограничено. Можно выделить пять направлений, характерных для глобальных сетей.
Первое – это соединение локальных сетей между собой. Например, существует локальная сеть в главном предприятии и есть локальная сеть в отделениях (филиалах, представительствах и т.п.). При объединении локальных сетей получается распределенная сеть, информационные ресурсы и достоинства которой доступны всем клиентам каждой из локальных сетей – это огромное преимущество распределенной сети перед другими разновидностями глобальных сетей.
Второе направление – удаленный доступ к локальной сети. Применяется для подсоединения удаленного компьютера, расположенного, например, на складе фирмы, для подключения к локальной сети предприятия.
Третье направление – информационная услуга в сети Интернет – BBS (Bulletin Board Services), которая позволяет всем пользователям, подключенным к сети, копировать находящуюся в компьютере с BBS информацию на свой компьютер.
Четвертое направление – это связь через специализированные системы электронной почты, позволяющие обмениваться сообщениями (письмами) и файлами (как в локальной сети), а также участвовать в конференциях и копировать различную информацию со специальных архивов (как с BBS).


Пятое направление – это связь через специализированные системы для работы в режиме on-line, т.е. в реальном времени. Как правило, это доступ к WWW.
При работе в сети существует взаимодействие двух сторон: клиент и сервер. Серверы подразделяются на:
·        Web-серверы, обеспечивающие работу во «всемирной паутине» WWW;
·        почтовые серверы, обеспечивающие работу электронной почты;
·        FTP-серверы
(File Transfer Protocol), являющиеся хранилищем файлов;
·        NNTP-серверы
(Net News Transfer Protocol), обрабатывающиеся телеконференции новостей;
·        DNS-серверы
(Domain Naming System), преобразующие буквенные адреса в цифровые и наоборот.
Сетевые программы также состоят из  клиентских
и серверных частей. Глобальная сеть Интернет оперирует с множеством информационных потоков. Поэтому обязательным условием является наличие единого языка. Некой признанной языковой системой является протокол. Существуют разные типы (уровни) протоколов. Совокупность протоколов называется стек. Для передачи данных различных форматов существуют следующие протоколы:
·        http
(hyper text transfer protocol) – протокол передачи гипертекста, т.е. Web-страницы;
·        ftp
(file transfer protocol) – протокол пересылки бинарных или текстовых файлов;
·        smtp
(simple mail transfer protocol) – протокол пересылки электронной почты;
·        pop
(post office protocol) – протокол хранения и получения электронной почты;
·        nntp
(net news transfer protocol) – протокол для телеконференций новостей;
·        telnet
– простая эмуляция терминала для удаленной работы с сервером.
Более подробная информация о типах и структуре компьютерных сетей, их элементах, принципах построения и функционирования изложена в учебном пособии В.Е. Дорохова «Информационные компьютерные сети» (М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 1999).
Многие задания в данном пособии подготовлены на основе раздаточных материалов к практическим занятиям, которые использовались последние несколько лет в ИМПЭ им. А.С. Грибоедова. В разработке этих материалов большую помощь оказывали системные администраторы центра информатики ИМПЭ А.Г. Ли и Е.М. Мануйлов, являвшиеся также и преподавателями данной дисциплины. Им авторы выражают свою искреннюю благодарность.

Выделение ссылок


При переходе от ссылки к ссылке с помощью клавиатуры вокруг ссылки или рисунка появляется небольшая рамка, позволяющая видеть содержимое, с которым вы можете работать.



Знак +.


Yandex, AltaVista

и Aport трактуют этот знак перед словом как указание на необходимость поиска этого слова. Google в принципе действует также, но по замыслу его разработчиков знак + должен использоваться для включения в запрос союзов предлогов и т.п. (которые по умолчанию игнорируются). Пример использования: [«+Любовь зла +полюбишь и»].


Имеет обратное действие (исключает слово из результатов поиска). Google

не поддерживает этот знак. Пример использования: [«+Любовь -зла +полюбишь и»].




Указывает на необходимость выбора одного из двух вариантов. Запрос [любовь | ненависть] означает «или любовь или ненависть». Google не поддерживает этот знак.